Getypte brief (doorslag) 6 oktober 1939 De Directeur (organisatie niet expliciet vermeld, mogelijk Gemeentetram of Publieke Werken Amsterdam gezien de context van vergelijkbare archiefstukken) Den Heer Directeur van den Gemeentelijken Geneeskundigen en Gezondheidsdienst (G.G.D.), Amsterdam [Rechtsboven, handgeschreven]: Me. Th. v. Buren

8A/99/2 M.

[Rechts]: 6 October 1939.

[Adresblok rechts]:
den Heer Directeur van den
Gemeentelijken Geneeskundigen
en Gezondheidsdienst,
Nwe. Achtergracht 100,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 10.

[Tekst]:
In antwoord op Uw brief d.d. 10 Juli jl. no.2133
G.G.D. heb ik de eer U mede te deelen, dat het noteeren
op de hersteld-meldingen gedurende de afgeloopen twee
maanden, van den verloren werktijd van personeel, dat
wegens ziekte heeft verzuind, nagenoeg niet meer tijd
heeft gekost.

[Rechtsonder]:
De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele mededeling over een administratieve procedure. Er wordt bevestigd dat een nieuwe werkwijze — het noteren van verloren werktijd op hersteldmeldingen — gedurende een proefperiode van twee maanden nauwelijks extra tijd heeft gekost.
* Stijl: Het taalgebruik is uiterst formeel en typisch voor de ambtelijke correspondentie van voor de Tweede Wereldoorlog (gebruik van de naamvals-n in "den Heer", "afgeloopen", en de dubbele klinker in "deelen" en "noteeren").
* Administratieve context: De brief verwijst naar een eerdere correspondentie van juli 1939. Het suggereert een nauwe samenwerking tussen een gemeentelijke dienst en de G.G.D. wat betreft het toezicht op ziekteverzuim van personeel. * Tijdsgeest: De brief is gedateerd op 6 oktober 1939, kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, ging het dagelijks bestuur en de bureaucratie gewoon door.
* Locatie: Het adres Nwe. Achtergracht 100 in Amsterdam was inderdaad de plek waar de G.G.D. Amsterdam jarenlang gevestigd was.
* Betekenis: Documenten als deze geven inzicht in de zorgvuldige wijze waarop de gemeente Amsterdam haar personeelsadministratie en gezondheidsstatistieken bijhield. Het laat zien dat men ook vlak voor de oorlogsjaren bezig was met procesoptimalisatie en efficiëntie in de administratie. De handgeschreven naam "Me. Th. v. Buren" verwijst waarschijnlijk naar de behandelend ambtenaar of archivaris. G.G.D. Amsterdam Gemeente Amsterdam Publieke Werken