Bijlage bij een ambtelijk schrijven (berekeningsformulier voor loonkosten). 9 november 1939. Bijlage, behoorende bij schrijven
d.d. 9 November 1939, Afd. Algemeene
Zaken, No. 119 A. Z. (Distr. 1939).

Ambtenaar ........................................................................................

Bruto salaris f. .........................

bij pensioenbijdrage 14 5/8% f. ............

f. ....................

af pensioenverhaal f. ....................

f. ....................

bij kindertoeslag f. ....................

f. ....................

bij ziekengeld 3% f. ....................

Totaal f. ....................

Aantal dagen: 365 dagen
af Zondagen 52 "

313 "
af Zaterdagen 26 "

287 "
af feestdagen 5 "

282 "
af vacantiedagen x

282 - x dagen

Kosten per dag: 1 maal f ....................
-----
282-x

Per uur: 1/8 van de dagkosten.

--- Dit document is een gestandaardiseerd rekenmodel dat werd gebruikt om de dag- en uurkosten van een ambtenaar te berekenen. Het proces begint bij het bruto salaris, waarna diverse sociale premies en toeslagen worden verrekend:
* Pensioenbijdrage: Een aanzienlijk percentage van 14 5/8%.
* Pensioenverhaal: Een aftrekpost gerelateerd aan de pensioenopbouw.
* Kindertoeslag: Een bijtelling voor ambtenaren met kinderen.
* Ziekengeld: Een opslag van 3%.

In het tweede deel van het formulier wordt het aantal effectieve werkdagen per jaar bepaald. Van de 365 dagen worden 52 zondagen, 26 zaterdagen (wat duidt op een regime van halve zaterdagen of om de week vrij), 5 feestdagen en een variabel aantal vakantiedagen ('x') afgetrokken. Dit resulteert in een deler (282-x) om de dagprijs te bepalen. De uurprijs wordt vervolgens berekend als één achtste van de dagkosten, wat wijst op een standaard achturige werkdag.

--- Het document dateert van november 1939, een periode van verhoogde spanning in Europa (vlak na de inval van Duitsland in Polen), maar terwijl Nederland nog neutraal en in staat van mobilisatie was. Administratief gezien toont het formulier de nauwgezetheid van de toenmalige Nederlandse bureaucratie.

De sociale zekerheid voor ambtenaren was in die tijd al redelijk ver ontwikkeld, met specifieke regelingen voor pensioen, ziekengeld en kindertoeslag. De berekening geeft inzicht in de arbeidsethos en de structuur van de werkweek: de zaterdag was toen nog een (gedeeltelijke) werkdag, en het aantal officiële feestdagen (5) was beperkter dan tegenwoordig. Dit soort documenten werd vaak gebruikt voor interne doorberekeningen van loonkosten naar specifieke projecten of diensten binnen een gemeente of overheidsinstantie. Z. Distr