Ambtelijk bijblad/notitie betreffende de gemeentebegroting. Gedateerd tussen 15 september 1939 en 18 november 1939. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 15/9/1 1939
DOORGEZONDEN: 3/11 - ’39

[Handgeschreven rechtsboven]
18/11/39 HB 15/9/2 [in rood] L1 [in rood] 685 [in potlood]

[Hoofdtekst]
~~No. 834~~ 7 art C 16 der loopende
begrooting
De post "Verlichting der kramen" (f 6000.-)
waarop deze uitgaaf zal moeten worden
gebracht is ruim voldoende om de kosten
à f 120.- te dekken.
De uitgaaf is echter wel van bijzondere
aard, zoodat m.i. daarvoor wel
machtiging van B. en W. zal moeten
worden gevraagd. -

[Onderaan, andere hand]
7.0.2. Insp Waartoe is deze verplaatsing noodig?
Gegevens voor rapport Wethouder of insp.
11-11-39 [paraaf]

[Voorgedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document handelt over een relatief kleine uitgave van 120 gulden ten laste van de begrotingspost "Verlichting der kramen".
* Inhoud: Hoewel er voldoende budget is op de betreffende post (6000 gulden), adviseert de ambtenaar om expliciete machtiging te vragen aan het College van Burgemeester en Wethouders (B. en W.), omdat de aard van de uitgave als "bijzonder" wordt beschouwd.
* Vraagstelling: Onderaan stelt een inspecteur de vraag waarom de "verplaatsing" (waarschijnlijk de reden voor de extra verlichtingskosten) nodig is, als input voor een rapportage aan de Wethouder.
* Administratieve proces: Het document toont de zorgvuldigheid van de toenmalige bureaucratie: zelfs voor kleine afwijkingen of bijzondere posten binnen een bestaand budget werd hogere goedkeuring gezocht. Dit document stamt uit november 1939. Hoewel de Tweede Wereldoorlog in september van dat jaar in Europa was uitgebroken, was Nederland op dit moment nog neutraal. De administratie van gemeenten functioneerde nog volgens de normale vredesprocedures. Het document geeft een inkijkje in het marktwezen en het begrotingsbeheer van een (niet nader genoemde) Nederlandse gemeente in het interbellum. De verwijzing naar "art C 16" duidt op een specifiek artikel in de gemeentebegroting van dat jaar.