Ambtelijke brief/memorandum. 3 juni 1939 (verzonden op 5 juni 1939 blijkens handgeschreven aantekening). De Directeur (vermoedelijk van de Marktwezen-dienst of een vergelijkbare gemeentelijke instantie). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Rechtsboven, handgeschreven:] M. de Laer [?]

[Links:]
VP/HG.

20/14/2 M.
1

[Midden boven, handgeschreven:] Verzonden 5/6

[Rechts:] 3 Juni 1939.

[Onderwerpregel, links:]
Verzoek van M. Appelman om
vergunning om op markten
te bakken.

[Adressering, rechts:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Inhoud:]
Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 22 April jl. om advies ontvangen stuk no.110/8 L.M.1939 heb ik de eer U te berichten, dat adressant noch op het door hem aangegeven adres noch bij het Bevolkingsregister bekend is. Hij bezet geen vaste plaats op een der markten hier ter stede en staat ook niet als sollicitant voor een plaats ingeschreven. Hij kon derhalve niet worden opgeroepen om zijn verzoek nader toe te lichten, weshalve ik U beleefd in overweging geef dit verzoek van de hand te wijzen.

[Ondertekening, rechts:] De Directeur, Deze brief vormt een officieel advies van een gemeentelijk directeur aan de bevoegde wethouder. De kern van het schrijven is de afwijzing van een vergunningsaanvraag door een zekere M. Appelman, die op de markt wilde gaan bakken (mogelijk stroopwafels, poffertjes of vis).

De reden voor het negatieve advies is puur administratief en procedureel: de aanvrager is onvindbaar. Hij staat niet ingeschreven op het door hem opgegeven adres, komt niet voor in het Bevolkingsregister en is niet bekend als marktkoopman of gegadigde voor een standplaats. Omdat de man niet bereikt kan worden voor een toelichtingsgesprek, adviseert de directeur het verzoek simpelweg af te wijzen.

Het document illustreert de strenge controle op marktactiviteiten en de noodzaak van een correcte registratie in de vooroorlogse bureaucratie. Het document dateert van juni 1939, vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de regulering van de voedselvoorziening en de handel op de markten een belangrijke taak van het gemeentebestuur. De term "Alhier" in de adressering geeft aan dat het een interne verzending binnen hetzelfde gemeentehuis of dezelfde stad betreft.

De functietitel "Wethouder voor de Levensmiddelen" wijst op een specifieke portefeuille die zich richtte op de distributie en verkoop van voedselwaren, wat in die tijd van economische spanningen van groot belang was. De handgeschreven aantekening "Verzonden 5/6" toont de administratieve verwerkingstijd van twee dagen na het opstellen van de brief.