Ambbtelijke notitie op een voorgedrukt bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken). (Linksboven in kader)
BIJBLAD VAN:
M. No. 20/14/1 1939
DOORGEZONDEN: 24/4

(Rechtsboven)
20/14/2 2/12/39/148 U. v.d. Laan
960

(Onderstreepte aantekening)
$\underline{8.}$ Heeft geen vaste plaats en staat niet ingeschreven. 21/4 rgd.

(Hoofdtekst)
Aan Wethouder kan m.i. worden bericht, dat Appelman niet kan worden opgeroepen om zijn verzoek nader mondeling toe te lichten.
Noch op het in zijn brief aangegeven adres, noch bij het Bevolkingsregister is de huidige verblijfplaats of woonadres van Appelman bekend.

(Aantekeningen in de rechter marge)
oproepen
25-4-39
[initialen]
p 3/5
p 10/5
p 17/5
onbestelbaar retour
informeren bev. reg.
16/5

(Slottekst)
Het verzoek van Appelman kan dus verder niet worden behandeld ~~- m.i. terzijde worden gelegd -~~.

1-6-39
[Handtekening]

(Voetnoot formulier)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Kern van de zaak: Het betreft een administratieve afhandeling van een verzoek van een burger genaamd Appelman. De man had gevraagd om zijn verzoek mondeling te mogen toelichten aan de wethouder.
* Administratieve obstructie: De gemeente heeft meermaals geprobeerd de man op te roepen (zie de data 25/4, 3/5, 10/5 en 17/5 in de kantlijn), maar de post kwam telkens onbestelbaar retour.
* Status van de persoon: Uit onderzoek bij het Bevolkingsregister (16/5) bleek dat Appelman geen vaste woon- of verblijfplaats had en niet officieel stond ingeschreven.
* Conclusie van de ambtenaar: Omdat de verzoeker onvindbaar is, adviseert de ambtenaar de wethouder om de zaak niet verder te behandelen. Het verzoek wordt feitelijk gesloten wegens het ontbreken van een adres. Dit document stamt uit de periode vlak voor de Tweede Wereldoorlog (mei/juni 1939). In deze tijd was de bevolkingsadministratie in Nederland zeer accuraat, maar waren er ook groepen 'daklozen' of vluchtelingen (waaronder veel Joodse vluchtelingen uit nazi-Duitsland) die buiten de reguliere registratiesystemen vielen.

De naam "Appelman" komt veel voor, maar het feit dat iemand geen vaste verblijfplaats heeft in 1939 kan wijzen op een precaire sociale status of een status als vluchteling/niet-ingezetene. De bureaucratische afhandeling toont aan dat strikte administratieve regels (het moeten hebben van een officieel adres voor correspondentie) leidde tot het simpelweg staken van de behandeling van een verzoek van iemand in een kwetsbare positie. Appelman (De heer) M. No U. v.d. Laan