Officiële brief van de Dienst Marktwezen Amsterdam. 7 augustus 1939. De Directeur van het Marktwezen Amsterdam (ondertekend namens de secretaris). [Briefhoofd]
MARKTWEZEN AMSTERDAM
№ 25/116/3 M. 1339 6/8 [stempel]
349 [handgeschreven]
vP/G. [getypt]

TELEFOONNUMMER 85151
VERZOEKE BIJ BEANTWOORDING DATUM EN NUMMER TE VERMELDEN

No. 25/116/2 M.
AMSTERDAM (W.) 7 Augustus 1939.
JAN VAN GALENSTRAAT 14

[Adressering]
AAN den Heer B.K. Overdyk,
1e Jan van der Heydenstraat 18 I,
Amsterdam-Zuid.
Wyk 17.

[Marginale aantekeningen bovenaan]
* [Links, handgeschreven]: Th. Bakker. Ter kennisneming en retour 7/8 39.
* [Stempel/handgeschreven in rood]: Gezien 14/10 '39 [paraaf]
* [In blauw]: opbergen [paraaf] 8/8 '39

[Inhoud brief]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 24 Juli jl. verleen ik U hierby gedurende drie maanden na dato dezes toestemming om zich op Uw plaats op de markt Albert Cuypstraat te laten bystaan - niet vervangen - door M. Overdyk-Gerand. Deze toestemming is alleen geldig, wanneer U alsnog ten spoedigste een doktersverklaring inzendt, waaruit van de ziekte van Uw echtgenoote moet blyken.

[Handgeschreven in potlood]: inschrijven s.v.p. 8/8 '39

[Ondertekening]
De Directeur,
b.a. De Secretaris,
[Handtekening: Praag]

[Bijgeschreven medische verklaring linksonder]
[Stempel]: DR. K. M. KLOSS, ARTS, Roelof Hartplein 15, AMSTERDAM, Tel. 29744

[Handgeschreven in groen]:
L. S.
Mej. Overdyk mag wegens een
aandoening aan haar rechter
been voorlopig niet staan,
voorgeschreven veel rusten.
Hoogachtend
a'dam 8/8 39 [Paraaf/Handtekening]

[Voetnoot]
A.Z. MODEL NO. 8. 10.000-6-'38-1633.

--- * Administratieve procedure: Het document toont een strikte bureaucratische afhandeling. De marktkoopman B.K. Overdyk vraagt toestemming voor hulp op zijn kraam. De gemeente willigt dit tijdelijk (3 maanden) in, op voorwaarde van een medisch bewijs.
* Gecombineerd document: Bijzonder is dat de gevraagde doktersverklaring onderaan op hetzelfde vel papier is bijgeschreven en afgestempeld door Dr. K.M. Kloss op 8 augustus 1939, één dag na de datering van de brief.
* Medische indicatie: De arts verklaart dat mevrouw Overdyk een aandoening aan haar rechterbeen heeft waardoor zij niet mag staan en veel rust nodig heeft.
* Interne notities: De diverse handgeschreven krabbels en paraven (in blauw, rood en potlood) illustreren de interne workflow bij de gemeente: van registratie ("inschrijven") tot archivering ("opbergen").

--- * Tijdsgeest: De brief dateert van augustus 1939, enkele weken voor de Duitse inval in Polen en het begin van de Tweede Wereldoorlog. In Amsterdam draait de ambtelijke molen op dat moment nog op volle toeren volgens de geldende reglementen.
* Locatie: De Albert Cuypmarkt was (en is) een van de belangrijkste markten van Amsterdam. De regelgeving was streng: standplaatshouders moesten in principe zelf aanwezig zijn. Afwijkingen daarop, zoals hulp door familieleden, vereisten officiële goedkeuring om misbruik of illegale onderverhuur te voorkomen.
* Sociale geografie: De betrokkene woonde in de 1e Jan van der Heydenstraat, direct om de hoek bij de Albert Cuypstraat waar zijn werkplek was. De arts, Dr. Kloss, hield praktijk op het nabijgelegen Roelof Hartplein. Dit schetst een beeld van een lokale gemeenschap in de wijk De Pijp.