Dienstbrief / Ambtelijk schrijven 5 januari 1940 De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Marktwezen of een gelieerde gemeentelijke dienst) [Rechtsboven, handgeschreven:]
Mr. Müller

[Middenboven:]
DV.

[Linksboven:]
37/2/1 M.
n 2

[Rechtsmidden:]
5 Januari 1940

den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r.

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in du-
plo te doen geworden ten name van L. Hoogesteger betreffen-
de de huur van pakhuisafdeeling no. O 4 op de Centrale Markt,
voor den opslag van goederen (vide besluit van Burgemees-
ter en Wethouders d.d. 7 April 1939 no. 97 L.M.1939). Ik
moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract
door den Heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het
daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor regis-
tratie worden zorggedragen.

De Directeur, Het document is een formele administratieve verzendbrief. De kern van de zaak is de afhandeling van een huurcontract voor een specifieke opslagruimte (pakhuisafdeling O 4) op de Centrale Markt. De huurder is een zekere L. Hoogesteger.

De Directeur verzoekt de Wethouder voor de Levensmiddelen om ervoor te zorgen dat de Burgemeester het contract ondertekent. Dit wijst op een strikte hiërarchische en juridische procedure waarbij voor de verhuur van gemeentelijk vastgoed (in dit geval marktfaciliteiten) de hoogste handtekening vereist was, gebaseerd op een eerder genomen principebesluit van het college van B&W uit 1939.

Het taalgebruik is typisch voor de ambtelijke correspondentie van die tijd: uiterst hoffelijk ("heb ik de eer", "moge U beleefd verzoeken") en gebruikmakend van archaïsche formuleringen ("in duplo", "te doen geworden", "dezerzijds"). De datum van het document, 5 januari 1940, plaatst het in de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in mei 1940. De "Centrale Markt" verwijst vrijwel zeker naar de Centrale Markthallen in Amsterdam (gezien de gebruikte codes en de structuur van de administratie).

De functie "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode van cruciaal belang. Vanwege de dreigende oorlogssituatie was de voedselvoorziening en de logistiek daarvan (waar de Centrale Markt een spil in vormde) een topprioriteit voor het gemeentebestuur. De handgeschreven naam "Mr. Müller" verwijst waarschijnlijk naar een referendaris of hogere ambtenaar die de stukken controleerde of voorbereidde voor de wethouder. L. Hoogesteger Marktwezen