Administratief dossierblad/bijblad (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Linksboven in gestempeld kader]
BIJBLAD VAN:
M-- No. 31/31/1939
DOORGEZONDEN: 8/6

[Rechtsboven, handgeschreven]
128

[Bovenaan midden, handgeschreven]
J. de Groot v. d. pl. 193 Uilenburg

[Midden, hoofdtekst handgeschreven]
Kan als afgedaan worden beschouwd.
J. de Groot medegedeeld dat
hij voor zoover dit mogelijk is
zal worden geholpen.
29-6-39
d'Elsa

[Rechts in de marge, handgeschreven aantekeningen]
Heruitreiking
9-6-39
d'Elsa

Oproepen
21-6-39
d'Elsa

opgn. 23/6 39 GvS

[Onderaan midden, handgeschreven]
opb
4/7 39 WS

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratieve kaart die de afhandeling van een hulpvraag of dossier van een zekere heer J. de Groot registreert. De heer De Groot was woonachtig of werkzaam op "pl. 193 Uilenburg", een adres in de Amsterdamse Uilenburg-buurt.

De chronologie van de afhandeling in 1939 is als volgt:
* 8 juni: Het dossier wordt in behandeling genomen/doorgezonden.
* 9 juni: Een "heruitreiking" vindt plaats (mogelijk van documenten of een verstrekking), getekend door d'Elsa.
* 21 juni: De betrokkene wordt opgeroepen voor een gesprek.
* 23 juni: De betrokkene is "opgn." (afkorting voor 'opgekomen', oftewel verschenen op de afspraak).
* 29 juni: Ambtenaar d'Elsa sluit het dossier met de beslissing dat de zaak als "afgedaan" kan worden beschouwd, met de toezegging dat De Groot hulp zal krijgen voor zover de mogelijkheden reiken.
* 4 juli: De kaart wordt definitief "opb" (opgeborgen/gearchiveerd).

De naam 'd'Elsa' (of d'Elsas) komt vaker voor in de administratie van Amsterdamse sociale instellingen uit die tijd. Het document dateert uit de zomer van 1939, enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De locatie Uilenburg was in deze periode het hart van de oude Joodse buurt in Amsterdam, een wijk die kampte met grote armoede. Veel bewoners waren voor hun levensonderhoud afhankelijk van de armenzorg of sociale werkverschaffing. De voorzorgelijke formulering "voor zoover dit mogelijk is" wijst op de schaarste aan middelen bij de instanties in die tijd. De kaart geeft een inkijkje in de nauwgezette bureaucratische afhandeling van individuele noden in het Amsterdam van vlak voor de oorlog. De Groot (De heer) J. de Groot