3 januari (gezien de context van de tekst betreft dit januari 1940). De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen. 1
59/5/13
Amsterdam.

3 Januari
x 40
den Heer Wethouder voor
de Levensmiddelen.

31 December 1939 eindigden, voor den tijd van één jaar wor-
den verlengd.
Daarna gelieve U mij de origineele exemplaren de-
zer overeenkomsten te doen zenden; opdat de verlenging er op
worde aangeteekend, het terzake verschuldigde zegelrecht
worde voldaan en, na onderteekening door alle partijen, re-
gistratie plaatsvindt. Ter voorkoming dat het zegelrecht
dubbel verschuldigd wordt, dienen de contracten nog deze
maand ter registratie te worden aangeboden.

De Directeur, Het document is een zakelijke mededeling betreffende de administratieve verlenging van contracten. De eerste zin lijkt midden in een constructie te beginnen (mogelijk ontbreekt er een aanhef of een zinsdeel als "De contracten die op..."), maar de strekking is duidelijk: overeenkomsten die op de laatste dag van 1939 afliepen, worden met een jaar gecontinueerd.

De brief legt de nadruk op de formele vereisten voor deze verlenging:
1. Het aanbieden van de originele exemplaren.
2. Het aantekenen van de verlenging op de documenten zelf.
3. De betaling van het verschuldigde zegelrecht (een historische belasting op officiële documenten).
4. De ondertekening door alle betrokken partijen.
5. De officiële registratie.

Er is sprake van enige spoed; om extra belastingkosten (dubbel zegelrecht) te vermijden, moet de registratie nog in de lopende maand (januari) worden afgerond. De brief dateert van januari 1940. Dit is een historisch interessante periode: Nederland was gemobiliseerd, maar nog niet in oorlog (de "Sitzkrieg"-fase van de Tweede Wereldoorlog). De functie van Wethouder voor de Levensmiddelen was in Amsterdam van groot belang vanwege de beginnende schaarste en de organisatie van de distributie. In deze tijd was de bureaucratie rondom contracten en belastingen (zoals het zegelrecht) nog zeer strikt, zelfs binnen de voorbereidingen op oorlogsomstandigheden. De archaïsche spelling (zoals "origineele" en "aangeteekend") is kenmerkend voor de ambtelijke schrijftaal van voor de spellinghervorming van 1947.