Administratieve memo of indexkaart (handgeschreven). 30 november 1938 (datum van de gemelde gebeurtenis); 5 december 1938 (datum van administratieve verwerking). № 65/15// M. 1338 5/12
Hr. H. v.d. Berg. huurder van pakhuis P 8
heeft op 30/11 - 38 aan controleur
Heeft de sleutels van zijn pakhuis
ingeleverd, met de mededeeling
dat een brief volgt.

Secr.
v/d Berg brief schrijven.
5/12 38 [Onleesbare handtekening]

Adres: H. v.d. Berg - IJweg 96 - Halfweg Het betreft een interne administratieve notitie over de inlevering van sleutels van een pakhuis.
* Kern van de zaak: Huurder H. van den Berg heeft op 30 november 1938 zijn pakhuis (geïdentificeerd als 'P 8') opgeleverd door de sleutels aan een controleur te overhandigen. Hij kondigde daarbij aan dat er nog een schriftelijke toelichting (brief) zou volgen.
* Administratieve actie: Op 5 december 1938 is de notitie verwerkt door een secretaris of beheerder. Er is een opdracht genoteerd om de huurder een brief te schrijven, vermoedelijk een formele bevestiging van de beëindiging van de huur of een herinnering aan de beloofde brief.
* Schrift: Het document is geschreven in een cursief kantoorschrift met blauwe inkt. Onderaan is in een lichter potlood of vervaagde inkt het adres in Halfweg toegevoegd voor de correspondentie. Dit document is representatief voor de zakelijke administratie van voor de Tweede Wereldoorlog (interbellum). De spelling "mededeeling" (met dubbele 'e') is conform de toen geldende spelling-De Vries en Te Winkel. De locatie "Halfweg" en de "IJweg" duiden op de regio Haarlemmermeer/Amsterdam, een gebied waar destijds veel pakhuizen en landbouwgerelateerde opslag te vinden waren. Het nummer 'M. 1338' wijst waarschijnlijk op een dossiernummer in een centraal register van een gemeentelijke dienst of een groter verhuurbedrijf. De heer H. van den Berg (huurder); een niet nader genoemde controleur; een secretaris/beheerder (ondertekenaar).