Administratieve notitie / bijblad bij een dossier. Januari 1939. [Links boven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 85/3/1 193 9.
DOORGEZONDEN: 9/1

[Rechts boven:]
608
Ter uitreiking
rapport
11-1-39
de Leer

[Centrale tekst:]
Aan M. Polak kan worden bericht
dat van zijn klacht goede nota is genomen.
Den stallenzetter Cohen is opgedragen er
zorg voor te dragen, voortaan de stallen
vroeger te plaatsen.
(Zie rapport marktopz)

[Rechts midden:]
14-1-39
de Leer

[Onderzijde midden/links:]
19/1-39
[paraf]

[Rechts onder, in rood:]
4 85/3/2

[Voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Afhandeling van een klacht over het tijdstip van het opbouwen van marktkramen.
* Inhoud: Er is een officiële reactie voorbereid voor de heer M. Polak. Zijn klacht is gegrond bevonden. De "stallenzetter" (degene die verantwoordelijk is voor het plaatsen van de kramen), genaamd Cohen, heeft de instructie gekregen om de kramen voortaan eerder ("vroeger") op te stellen.
* Verwijzingen: De notitie verwijst naar een rapport van de "marktopz" (marktopziener), wat de basis vormde voor dit besluit.
* Administratieve gang: Het document toont een procesgang die start op 9 januari (doorzending) en via diverse tussenstappen (11 en 14 januari) wordt afgesloten of gearchiveerd op 19 januari 1939. Dit document biedt een inkijkje in de dagelijkse gemeentelijke bureaucratie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het betreft waarschijnlijk een archiefstuk van een marktwezen-afdeling. De vermelding van "stallenzetter Cohen" is historisch interessant; het duidt op de aanwezigheid van Joodse burgers in de uitvoering van marktgerelateerde taken in deze periode. Het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze voor klachtafhandeling binnen de betreffende gemeente. De rode cijfers rechtsonder zijn typisch voor archiefordening (archiefcodes).