Getypte brief (doorslag/kopie) met handgeschreven aantekening. 1 juni 1940. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst, waarschijnlijk Amsterdam). Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialen Bureau (G.M.B.), Amsterdam. VP/DV. Extra

7/13/2 M.

                                   1 Juni 1940.

                het Hoofd van het Gemeentelijk
                Materialen Bureau,
                Sint Agnietenstraat 4,
                Amsterdam-C.
                               Wijk 3.

      Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 28 Mei jl.

(No.1 G.M.B.) heb ik de eer U te berichten, dat ik als ambte-
naar met wien het door U bedoelde overleg kan worden gepleegd
heb aangewezen den heer C.F. Sixma van mijn dienst, die telepho-
nisch bereikbaar is op no.85151; buiten kantoortijd op no.25022.

                               De Directeur, Deze brief is een administratieve bevestiging van een personele aanwijzing. Naar aanleiding van een circulaire (rondschrijven) van het Gemeentelijk Materialen Bureau (G.M.B.) wijst de afzender een contactpersoon aan voor formeel overleg.

• Contactpersoon: De heer C.F. Sixma.
• Doel: Fungeren als aanspreekpunt voor het G.M.B.
• Details: Er worden twee telefoonnummers verstrekt, inclusief een nummer voor bereikbaarheid buiten kantoortijd, wat wijst op het belang van snelle communicatie of de dringende aard van de werkzaamheden van het G.M.B. in deze periode.
• Toon: Zeer formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U te berichten"), conform de ambtelijke etiquette van die tijd. Het document dateert van 1 juni 1940, slechts enkele weken na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940) aan het begin van de Duitse bezetting.

In deze periode was er sprake van een snelle reorganisatie en inventarisatie binnen de gemeentelijke diensten van Amsterdam. Het Gemeentelijk Materialen Bureau (G.M.B.) speelde een cruciale rol in het beheer van grondstoffen en goederen die schaars werden of onder distributie kwamen te vallen. De noodzaak om vaste contactpersonen (zoals de heer Sixma) aan te wijzen, vloeide voort uit de behoefte aan strakke coördinatie tussen de verschillende gemeentelijke afdelingen onder de nieuwe, moeilijke omstandigheden van de bezetting. De handgeschreven aantekening "Extra" duidt mogelijk op een bijzondere prioriteit of een extra kopie voor een specifiek dossier. C.