Brief (doorslag/carbonkopie van een uitgaand schrijven).
Origineel
Brief (doorslag/carbonkopie van een uitgaand schrijven). 1 juni 1940. De Directeur (van een onbekende gemeentelijke dienst, mogelijk Publieke Werken). Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialen Bureau (G.M.B.), Sint Agnietenstraat 4, Amsterdam. [Rechtsboven, handgeschreven:] C. Sixma
[Midden-boven, handgeschreven:] Verzonden 1/6
[Linksboven:] VP/DV.
[Links, onder kenmerk:] 7/13/2 M.
[Rechts:] 1 Juni 1940.
[Adresseringsblok:]
het Hoofd van het Gemeentelijk
Materialen Bureau,
Sint Agnietenstraat 4,
Amsterdam-C.
Wijk 3.
[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 28 Mei jl.
(No.1 G.M.B.) heb ik de eer U te berichten, dat ik als ambte-
naar met wien het door U bedoelde overleg kan worden gepleegd
heb aangewezen den heer C.F. Sixma van mijn dienst, die telepho-
nisch bereikbaar is op no.85151; buiten kantoortijd op no.25022.
[Afsluiting:]
De Directeur, Dit document is een formele bevestiging van de aanwijzing van een contactpersoon. Naar aanleiding van een circulaire (rondschrijven) van het Gemeentelijk Materialen Bureau van 28 mei 1940, reageert de directeur van de betreffende dienst door de heer C.F. Sixma aan te wijzen als de aangewezen ambtenaar voor overleg.
Opvallend is de gedetailleerde vermelding van telefoonnummers, inclusief een nummer voor bereikbaarheid buiten kantoortijd. De handgeschreven aantekening "Verzonden 1/6" bevestigt dat de brief op de dag van datering is verwerkt. De naam "C. Sixma" bovenaan fungeert waarschijnlijk als dossiernaam of identificatie van de betrokken ambtenaar. Het document dateert van 1 juni 1940, slechts enkele weken na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940). De ambtenarij in Amsterdam zette haar werkzaamheden onder de nieuwe omstandigheden van de Duitse bezetting voort.
Het Gemeentelijk Materialen Bureau (G.M.B.) speelde in deze periode een cruciale rol in de centrale regie over bouwmaterialen en grondstoffen, die schaars werden door de oorlogssituatie. De circulaire van 28 mei 1940 (No. 1 G.M.B.) was vermoedelijk een van de eerste stappen om de materiaalstroom binnen de gemeente Amsterdam strakker te organiseren. De aanwijzing van specifieke contactpersonen per dienst was essentieel voor een efficiënte communicatie in een tijd waarin distributie en schaarste de boventoon gingen voeren. C. Gemeente Amsterdam Publieke Werken
Samenvatting
Dit document is een formele bevestiging van de aanwijzing van een contactpersoon. Naar aanleiding van een circulaire (rondschrijven) van het Gemeentelijk Materialen Bureau van 28 mei 1940, reageert de directeur van de betreffende dienst door de heer C.F. Sixma aan te wijzen als de aangewezen ambtenaar voor overleg.
Opvallend is de gedetailleerde vermelding van telefoonnummers, inclusief een nummer voor bereikbaarheid buiten kantoortijd. De handgeschreven aantekening "Verzonden 1/6" bevestigt dat de brief op de dag van datering is verwerkt. De naam "C. Sixma" bovenaan fungeert waarschijnlijk als dossiernaam of identificatie van de betrokken ambtenaar.
Historische Context
Het document dateert van 1 juni 1940, slechts enkele weken na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940). De ambtenarij in Amsterdam zette haar werkzaamheden onder de nieuwe omstandigheden van de Duitse bezetting voort.
Het Gemeentelijk Materialen Bureau (G.M.B.) speelde in deze periode een cruciale rol in de centrale regie over bouwmaterialen en grondstoffen, die schaars werden door de oorlogssituatie. De circulaire van 28 mei 1940 (No. 1 G.M.B.) was vermoedelijk een van de eerste stappen om de materiaalstroom binnen de gemeente Amsterdam strakker te organiseren. De aanwijzing van specifieke contactpersonen per dienst was essentieel voor een efficiënte communicatie in een tijd waarin distributie en schaarste de boventoon gingen voeren.