Dienstbrief / Handgeschreven notitie op een voorgedrukt formulier (Model No. 14). 31 mei 1940. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 7/13/1 1940
DOORGEZONDEN: 29/5 - '40.

[Midden boven, handgeschreven:]
7/13/2 M

[Hoofdtekst:]
A'dam 31 Mei 1940.

Naar aanl. v. Uw circulaire d.d. 28
Mei jl. (No. 1 G MB) heb ik de eer
U te berichten, dat ik als ambtenaar
met wien het door U bedoelde
overleg kan worden gepleegd heb
aangewezen den heer
C.F. Sixma van mijn dienst
die telefonisch bereikbaar
is op No 85151; buiten kantoortijd op
No 25022.

31/5 - '40. [Paraaf/handtekening]

[Linksonder, voorgedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: De brief is een formele reactie op een eerdere circulaire (gedateerd 28 mei 1940). De schrijver wijst een specifieke ambtenaar aan, de heer C.F. Sixma, als het aanspreekpunt voor "bedoelde overleg". Er worden telefoonnummers verstrekt voor zowel tijdens als na kantooruren.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel en typisch voor de Nederlandse ambtelijke correspondentie van die tijd ("heb ik de eer U te berichten", "met wien").
* Administratieve sporen: De stempels en handgeschreven codes duiden op een zorgvuldige archivering en registratie binnen een groter bureaucratisch systeem (mogelijk de gemeente Amsterdam, gezien de afkorting 'A'dam'). De datum van doorzending op de stempel (29/5) ligt vóór de datum van de brief zelf (31/5), wat suggereert dat het bijblad al was voorbereid of deel uitmaakte van een lopend dossier over dit onderwerp. * Historische context: De datum, 31 mei 1940, is cruciaal. Nederland was op dat moment net bezet door nazi-Duitsland (de capitulatie vond plaats op 15 mei 1940). De brief illustreert hoe de civiele administratie in de steden, zoals Amsterdam, direct na de inval doorging met haar werkzaamheden.
* Continuïteit van bestuur: Ondanks de enorme politieke omwenteling bleven de ambtelijke structuren functioneren. Dit document getuigt van de noodzaak om in de chaotische begindagen van de bezetting duidelijke communicatielijnen en contactpersonen vast te leggen. De genoemde "circulaire No. 1 G MB" zou betrekking kunnen hebben op nieuwe instructies voor ambtenaren onder het militaire of vroege civiele gezag van de bezetter.
* Personeel: De heer C.F. Sixma wordt hier opgevoerd als liaison. In archieven uit die tijd komen vaker namen voor van ambtenaren die de schakel vormden tussen verschillende diensten tijdens de overgang naar het bezettingsbestuur. C.F. Sixma M. No Gemeente Amsterdam