Officiële circulaire / brief van het gemeentebestuur. 28 mei 1940. Ir. E. de Kruyff, Hoofd van het Gemeentelijk Materialen Bureau (G.M.B.), Amsterdam. De Hoofden van Diensten, Bedrijven en Administratiën van de Gemeente Amsterdam. [Bovenaan gecentreerd/rechts, gestempeld/geschreven:]
Nº 7 / 13 / 1 M. 1940 29/5

[Briefhoofd:]
GEMEENTEBESTUUR VAN AMSTERDAM
[Logo: Wapen van Amsterdam]
GEMEENTELIJK MATERIALEN BUREAU

AMSTERDAM (C.), 28 Mei 1940.
SINT AGNIETENSTRAAT 4, TEL. 43130, TOESTELLEN 483, 568, 569.

AAN
de Hoofden van Diensten, Bedrijven en Administratiën.

No. 1 G.M.B. [De '1' is handgeschreven]

[Rechtsboven de tekst, handgeschreven paraaf/notitie:] m.v.gr. [?]

Nu van overheidswege steeds meer wordt ingegrepen in de leve-
ring van materialen en goederen en daardoor de werkzaamheden van
mijn Bureau sterk toenemen, tengevolge waarvan veelvuldiger contact
met de Gemeentelijke Diensten en Bedrijven noodig is, zal ik gaarne
ten spoedigste opgave ontvangen met welken ambtenaar en onder welk
nummer van Uw Dienst of Bedrijf over deze aangelegenheid kan worden
getelefoneerd.

TG [Initialen typist]

Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialen Bureau,

Ir. E. de Kruyff.

[Linksonder:] 1000-11-’39
[Rechtsonder, handgeschreven:] 7
[Verticaal door de tekst loopt een watermerk of droogstempel met de tekst: AMST-BOND] * Inhoud: De brief is een administratief verzoek om vaste contactpersonen en telefoonnummers aan te wijzen binnen de diverse gemeentelijke diensten. De reden hiervoor is de toenemende werklast van het Materialen Bureau door overheidsingrijpen in de distributie en levering van goederen.
* Taalgebruik: Formeel, ambtelijk Nederlands met de destijds gangbare spelling (bijv. "noodig", "administratiën"). De toon is zakelijk en dringend ("ten spoedigste").
* Contextuele aanwijzingen: De datum, 28 mei 1940, is cruciaal. Het is slechts twee weken na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940). De term "van overheidswege" verwijst hier zeer waarschijnlijk naar de eerste maatregelen van de Duitse bezetter en de Nederlandse crisisorganisaties om de schaarse voorraden en grondstoffen onder controle te krijgen. Dit document markeert de overgang van de Amsterdamse gemeentelijke administratie naar de oorlogseconomie onder Duitse bezetting. Hoewel het een ogenschijnlijk routineus administratief briefje is, weerspiegelt het de directe impact van de inval op het dagelijks bestuur.

In de meidagen van 1940 begon de bezetter direct met het reguleren van vitale middelen (zoals brandstof, metalen en bouwmaterialen). Het Gemeentelijk Materialen Bureau speelde een centrale rol in het draaiende houden van de stadsvoorzieningen. De noodzaak voor "veelvuldiger contact" wijst op de chaos en de snelle veranderingen in de regels omtrent vordering en distributie die direct na de capitulatie ontstonden. Ir. E. de Kruyff, de ondertekenaar, probeert hier de communicatielijnen te stroomlijnen om de stad in deze nieuwe, onzekere realiteit bestuurbaar te houden. E. de Kruyff Gemeente Amsterdam