E. de Kruyff

Getypt extract van een besluit (doorslag/afschrift).

Dit document betreft een formeel besluit om de inkoop en distributie van materialen binnen de gemeentelijke organisatie te centraliseren. De belangrijkste punten zijn: 1. **Centralisatie:** Er wordt één specifiek bureau opgericht om de verdeling van schaarse materialen over alle gemeentelijke diensten te coördineren. 2. **Hiërarchie en Controle:** Het bureau valt rechtstreeks onder de Burgemeester. Andere diensten wordt verboden om rechtstreeks met de landelijke distributieorganen (Rijksbureaux) te communiceren; zij moeten via dit nieuwe bureau werken. 3. **Personele unie:** Ir. E. de Kruyff combineert de leiding van dit bureau met zijn bestaande rol in de werkloosheidsbestrijding, wat wijst op een efficiënte inzet van hooggeplaatste ambtenaren tijdens een crisisperiode.

Getypt doorslagvel of afschrift van een officieel gemeentelijk besluit (pagina 2).

* **Inhoud:** Dit blad vormt het slot van een officieel besluit. De eerste regels bevestigen de aanstelling of betrokkenheid van twee functionarissen: Ir. E. de Kruyff (als leider van het werkloosheidsbureau) en J. de Winter (als secretaris). * **Administratieve procesvoering:** Het document geeft een gedetailleerde distributielijst voor de afschriften. Opvallend is het grote aantal kopieën voor de 'Gemeentebedrijven' (17 stuks), wat duidt op een grootschalige organisatie of een besluit dat veel verschillende nutsbedrijven raakt. * **Status van het document:** De vermelding "Voor eensluidend extract" en de aanduiding "(get.)" (getekend) voor de naam VAN LIER geven aan dat dit een officieel uittreksel is van het oorspronkelijke besluit, opgesteld voor intern gebruik en archivering. De initialen "EL" linksonder zijn waarschijnlijk van de typist(e).

Officiële verhuisbericht/kennisgeving op briefkaartformaat.

* **Doel:** Het officieel informeren van relaties over de verhuizing van twee gemeentelijke diensten naar een gezamenlijk pand aan de Oudezijds Achterburgwal. * **Toon:** Zeer formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U te berichten"), kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie uit de eerste helft van de 20e eeuw. * **Inhoud:** De kern is de verplaatsing van het 'Bureau voor Handels- en Industriebelangen' en het 'Materialenbureau'. Hoewel het adres wijzigt, blijven de telefoonnummers (gekoppeld aan de centrale van het Raadhuis) hetzelfde. * **Annotaties:** De handgeschreven aantekeningen rechtsboven (o.a. de afkorting 'NS' en een doorgestreepte naam) duiden waarschijnlijk op administratieve verwerking door de ontvanger, mogelijk een afdeling van de Nederlandse Spoorwegen of een andere overheidsinstantie.

Dienstbrief/Circulaire van het gemeentebestuur.

* **Kernboodschap:** De brief is een strikte instructie aan alle directeuren van Amsterdamse gemeentediensten en nutsbedrijven. Het verbiedt hen om direct contact op te nemen met landelijke overheidsinstanties ("Regeeringsinstanties") over de toewijzing van materialen of bredere economische kwesties. * **Centralisatie:** Alle communicatie over deze onderwerpen moet voortaan verlopen via één centraal punt: Ir. E. de Kruyff. Hij combineerde op dat moment de leiding over de werkloosheidsbestrijding met die van het Gemeentelijk Materialen Bureau. * **Nadruk:** De rode onderstrepingen in de tekst ("economische aangelegenheden in den ruimsten zin" en "zeer nauwkeurig") benadrukken dat het stadsbestuur absolute controle wilde over de informatiestroom en de middelenbeheersing. * **Administratieve context:** De vele handgeschreven nummers en namen (zoals Hr. Sipma) wijzen op de interne circulatie en archivering van dit besluit binnen de gemeentelijke bureaucratie.

Officiële circulaire / brief van het gemeentebestuur.

* **Inhoud:** De brief is een administratief verzoek om vaste contactpersonen en telefoonnummers aan te wijzen binnen de diverse gemeentelijke diensten. De reden hiervoor is de toenemende werklast van het Materialen Bureau door overheidsingrijpen in de distributie en levering van goederen. * **Taalgebruik:** Formeel, ambtelijk Nederlands met de destijds gangbare spelling (bijv. "noodig", "administratiën"). De toon is zakelijk en dringend ("ten spoedigste"). * **Contextuele aanwijzingen:** De datum, 28 mei 1940, is cruciaal. Het is slechts twee weken na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940). De term "van overheidswege" verwijst hier zeer waarschijnlijk naar de eerste maatregelen van de Duitse bezetter en de Nederlandse crisisorganisaties om de schaarse voorraden en grondstoffen onder controle te krijgen.

Brief/Aanschrijving (slotgedeelte van een officieel schrijven).

Dit documentfragment is een formele opdracht of verzoek vanuit het Amsterdams Gemeentelijk Materialenbureau. De kern van de tekst is de zoektocht naar substituten voor petroleum. Er wordt expliciet gevraagd om te onderzoeken door welke producten petroleum vervangen kan worden om zo een "verdere bezuiniging" te bewerkstelligen. De tekst getuigt van een zekere spoed, gezien de harde deadline van 20 augustus. De ondertekenaar, Ir. E. de Kruyff, was een bekende functionaris binnen de Amsterdamse gemeentelijke hiërarchie die belast was met de inkoop en distributie van schaarse materialen. De afkorting "TG." linksonder de hoofdtekst is vermoedelijk een paraaf van een secretarie-medewerker of een dossierkenmerk.

Officieel bericht/mededeling van een gemeentelijke instantie.

* **Vorm:** Een getypt document op officieel papier, gemarkeerd als pagina drie van een groter geheel. Het taalgebruik is formeel en administratief. * **Inhoud:** Het document bevat twee hoofddelen. Het eerste deel informeert over de oprichting en vestigingsplaatsen van diverse "Secties" binnen de Rijksbureaux (zoals Verf, Teer, Grafische, Keramische en Electrotechnische industrie). Het tweede deel is een dringende herinnering aan gemeentelijke instanties om formulieren voor brandstofdistributie in te vullen. * **Opvallende details:** De waarschuwing aan het einde ("ernstige onaangenaamheden k a n berokkenen") onderstreept de ernst van de naderende brandstoftekorten en de noodzaak voor strikte administratieve naleving in het distributiestelsel.

Dienstbrief met inventarislijst.

Dit document is een officiële circulatiebrief van het Gemeentelijk Materialenbureau van Amsterdam. De kern van de brief is een inventarisatie van "overcompleet" (overtollig) meubilair bij de Gemeentesecretarie. **Opvallende punten:** * **Efficiëntie:** Het document toont de strakke organisatie van gemeentelijke eigendommen. Niets wordt weggegooid; alles wordt herverdeeld onder andere diensten. * **Detail:** De beschrijvingen zijn zeer specifiek, inclusief afmetingen in centimeters en materiaalkeuze (vurenhout, eikenhout, trijp, brons). Zelfs de staat van het meubilair ("veeren slecht") en kleine items zoals "oude plafondornamenten" worden vermeld. * **Tijdsbeeld:** De terminologie ("kassierslessenaars", "trijp zitting") en de genoemde objecten (gaskachels, gazen horren) geven een goed beeld van de inrichting van een Amsterdams kantoor in de jaren '40. * **Administratieve sporen:** De verschillende stempels en kleurpotlood-markeringen wijzen op een actieve verwerking door verschillende ambtenaren binnen de gemeentelijke hiërarchie. ---

Notulen (verslag)

* **Taalgebruik:** Het document is opgesteld in de toen gangbare spelling (o.a. 'y' in plaats van 'ij', zoals in "gemeentelyke" en "zyn"). De toon is formeel en bestuurlijk. * **Kernboodschap:** De commissie erkent dat de Zuiderzeewerken niet slechts een civieltechnisch project zijn, maar een sociaal-economische en stedenbouwkundige herinrichting van Nederland waarbij de belangen van Amsterdam (industrie, handel, voedselvoorziening) veiliggesteld moeten worden. * **Sleutelfiguren:** * **Ir. C.J. Neiszen:** Wethouder Publieke Werken en voorzitter. * **Ir. L.S.P. Scheffer:** Secretaris en expert op het gebied van stadsplanning (Dienst der Publieke Werken). * **Dr. W. Lulofs:** Regeeringscommissaris, specifiek aangesteld voor industriële vraagstukken. * **Opvallende details:** De nadruk op de samenwerking met de Kamer van Koophandel onderstreept de economische focus van de commissie.

M. de Haan.

# TRANSCRIPTIE [Links boven, getypt:] E. van Meekeren Ruyterkade 19 Amsterdam.-

# TRANSCRIPTIE afz. J. E. Schrandt Corn. Anthoniszstr 49 II Amsterdam. Z.

# TRANSCRIPTIE M Duinhoven of C. Aertsen Doelstr 53 J v Galenstr 141 bij C Markt

# TRANSCRIPTIE 1. Kruijff acc. ^stpl./_com. <u>Krusemanstr.</u> 2. E Cruijff acc. gaat naar stadhuis om stpl. uit te zoeken - ↓ Overtoom 101 3. D. v. Marle P. Nieuwlandstr. <u>acc.</u> stpl. Beethovenstr. 16