Dienstbrief met inventarislijst. 26 november 1940. Ir. E. de Kruyff, Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau, Amsterdam. De Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven (Amsterdam). [Stempel bovenin:] Nº 7/27/5 M. 1940 [geschreven:] 28/11

Gemeentelijk Materialenbureau
Oudezijds Achterburgwal 213 Amsterdam (Centrum)

Telefoon: 43321, 43130
Toestellen: 483, 568, 569, 576

Aan: Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven.

Verzoeke bij beantwoording datum en nummer van dezen brief te vermelden

No. 26/3 G.M.B.
Amsterdam, 26 November 1940.

Bijlagen:

[Handgeschreven aantekening links:] toestel. 418

[Diverse onleesbare parafen in blauw en rood potlood boven de tekst]

Ten vervolge op mijn brieven van 6 en 20 November j.l. bericht ik U, dat bij de Gemeentesecretarie het volgende meubilair overcompleet is:

2 vurenhouten tafels, lang 180 cm, breed 98 cm, hoog 75 cm;
1 " tafel, " 190 ", " 62 ", " 80 ";
1 " " " 127 ", " 60 ", " 75 ";
1 " " " 171 ", " 127 ", " 76 ";
1 " " " 250 ", " 99 ", " 75 ";
1 eikenhouten " " 97 ", " 95 ", " 78 ";
(m.2 uitschuifbladen en binn.blad van zeildoek)
1 " tafel, lang 250 cm, breed 150 cm, hoog 77 cm, (tafel m. 6 pooten en onderblad);
1 ijzeren tafel, lang 90 cm, breed 56 cm, hoog 80 cm;
6 z.g. kassierslessenaars, eikenhout, lang 100 cm, breed 75 cm, hoog 115 cm;
1 z.g. kassierslessenaar, eikenhout, lang 100 cm, breed 75 cm, hoog 118 – 128 cm;
1 ronde bureausteel, trijp zitting en leuning;
1 " " , lederen " " (veeren slecht);
7 kantoorstoelen, vierkante zitting;
3 kantoorkrukken;
1 kastje vurenhout, lang 50 cm, br. 36 cm, hoog 62 cm;
1 " " " 48 ", " 39 ", " 77 ";
1 " " voor sleutels met deuren, lang 105 cm, breed 85 cm;
1 eikenhouten kapstok met 5 koperen haken, lang 115 cm;
1 " " " 4 ", " 87 ";
1 spiegel met platte lijst, 130 x 100 cm;
1 " " " " 80 x 50 cm;
1 vurenhouten opzet, lang 125 cm, breed 22 cm, hoog 18 cm;
1 ijzeren gaskachel met scherm;
2 vlaggestokken, 1 van 6 1/2 m., 1 van 5 1/2 m.;
2 gazen horren, lang 98 cm, breed 57 1/2 cm;
3 ophaal gordijnen met beenen ringen, 1.39 cm breed;
2 stel schuifgordijnen met bronzen roeden, 175 cm. breed;
3 oude plafondornamenten.

Voor overname kan overleg gepleegd worden met het Bureau Gemeentesecretaris ten Stadhuize.

Wanneer overname tot stand komt, zal mijn bureau daarvan gaarne bericht ontvangen.

BT. [Paraaf]

Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau,
Ir. E. de Kruyff.

[Onderaan:] 1000-8-'40

--- Dit document is een officiële circulatiebrief van het Gemeentelijk Materialenbureau van Amsterdam. De kern van de brief is een inventarisatie van "overcompleet" (overtollig) meubilair bij de Gemeentesecretarie.

Opvallende punten:
* Efficiëntie: Het document toont de strakke organisatie van gemeentelijke eigendommen. Niets wordt weggegooid; alles wordt herverdeeld onder andere diensten.
* Detail: De beschrijvingen zijn zeer specifiek, inclusief afmetingen in centimeters en materiaalkeuze (vurenhout, eikenhout, trijp, brons). Zelfs de staat van het meubilair ("veeren slecht") en kleine items zoals "oude plafondornamenten" worden vermeld.
* Tijdsbeeld: De terminologie ("kassierslessenaars", "trijp zitting") en de genoemde objecten (gaskachels, gazen horren) geven een goed beeld van de inrichting van een Amsterdams kantoor in de jaren '40.
* Administratieve sporen: De verschillende stempels en kleurpotlood-markeringen wijzen op een actieve verwerking door verschillende ambtenaren binnen de gemeentelijke hiërarchie.

--- De brief is gedateerd op 26 november 1940. Dit is circa zes maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de bezetting op dit moment in volle gang is, functioneert de gemeentelijke bureaucratie van Amsterdam grotendeels op de vooroorlogse wijze door.

Het Gemeentelijk Materialenbureau speelde een centrale rol in het beheer van schaarse middelen. In oorlogstijd werd het hergebruik van materialen nog urgenter vanwege de toenemende tekorten aan grondstoffen zoals hout en metaal. Ir. E. de Kruyff, die de brief ondertekent, was een sleutelfiguur in de logistieke organisatie van de stad.

De genoemde locatie, het Stadhuis, bevond zich destijds aan de Oudezijds Voorburgwal (het huidige hotel The Grand). De inventarislijst biedt een unieke blik op de materiële cultuur van de Amsterdamse ambtenarij aan het begin van een turbulente periode in de stadsgeschiedenis. E. de Kruyff G.M.B. Gemeente Amsterdam Stadhuis