Archiefkaart of registerblad (inventarisatielijst). De gegevens zijn als volgt verdeeld over de kolommen (Volgnummer | Datum en nummer der stukken | Afzender of Geadresseerde | Korte Inhoud):

Item 1:
* Volgnummer / Datum: 8 A / 22 / ~~1~~ 2
* Afzender of Geadresseerde: [boven de regel bijgeschreven:] advies Cie bedrijfskleeding
* Afzender of Geadresseerde: Inkoop werkkleeding (mag. v. Heeren) -
* Korte inhoud: manchester pakken voor bootwerkers

Item 2:
* Volgnummer / Datum: 8 A / 1
* Afzender of Geadresseerde: - M. Siesma -
* Korte inhoud: diensten personeel kolkhuis. * Administratieve structuur: Het document dient als register voor dossiers of inkomende stukken. De dossiernummers (zoals 8A/22/2) wijzen op een geordend archiefsysteem waarbij stukken per onderwerp worden gegroepeerd.
* Correcties: In het eerste item is het volgnummer handmatig gecorrigeerd van '1' naar '2', wat duidt op een bijwerking of herordening van het betreffende dossier.
* Terminologie:
* Manchester pakken: Verwijst naar werkkleding gemaakt van ribfluweel (corduroy), destijds zeer gebruikelijk voor zware arbeid vanwege de duurzaamheid.
* Bootwerkers: Havenarbeiders die schepen laden en lossen.
* Kolkhuis: Vermoedelijk een dienstwoning of kantoor bij een sluis of kolk.
* Mag. v. Heeren: Waarschijnlijk de afkorting voor "Magazijn van Heeren", een destijds bekende leverancier van kleding.
* Cie: Gangbare afkorting voor "Commissie". Dit document is representatief voor de administratie van een havenbedrijf of een gemeentelijke dienst (zoals Gemeentewerken of Havenbedrijf) in de vroege tot midden 20e eeuw. Het toont de zorgvuldige registratie van facilitaire zaken, zoals de inkoop van specifieke werkkleding voor havenpersoneel na advies van een gespecialiseerde commissie. De spelling "werkkleeding" (met dubbel 'e') duidt op een periode vóór de spellinghervorming van 1947, hoewel dergelijke vormen in administraties vaak langer bleven voortbestaan. M. Siesma