Dienstbrief/Circulaire van het gemeentebestuur. 22 mei 1940. [Stempel/Briefhoofd:]
GEMEENTE AMSTERDAM
Nº 7 / M. 1940 ^23/5 [handgeschreven toevoeging]
Afd. V.H. 1939
No. 638
Bijlagen

[Handgeschreven aantekeningen bovenin:]
Map. besl. & voorsch. [?]
nw B & W
Hr. Sipma. [in rood]

[Rechtsboven:]
Amsterdam, 22 Mei 1940.

[In een kader:]
MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD
NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN
EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.

[Rechts handgeschreven in rood:]
7/M/V.H. 39

[Links handgeschreven rood stempel:]
Rijkshugo [?]

[Hoofdtekst:]
Onder herinnering aan ons besluit van 27 October 1939
deelen wij U mede, dat wij thans nader hebben bepaald,
dat omtrent de verstrekking van materialen, en voorts om-
trent economische aangelegenheden in den ruimsten zin, [rood onderstreept]
Directeuren van diensten en bedrijven geen rechtstreeksch
contact zullen zoeken met Regeeringsinstanties, doch dat
dit contact zal plaats hebben via Ir.E.de Kruyff, leider
van het Bureau tot bestrijding van de werkloosheid en
hoofd van het Gemeentelijk Materialen Bureau.
Wij verzoeken U, hiermede zeer nauwkeurig [rood onderstreept] rekening
te houden.
EL

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,
[Signatuur: Tellegen]
de Secretaris,
[Signatuur: Ranking]

A a n
de Directeuren van diensten en bedrijven. * Kernboodschap: De brief is een strikte instructie aan alle directeuren van Amsterdamse gemeentediensten en nutsbedrijven. Het verbiedt hen om direct contact op te nemen met landelijke overheidsinstanties ("Regeeringsinstanties") over de toewijzing van materialen of bredere economische kwesties.
* Centralisatie: Alle communicatie over deze onderwerpen moet voortaan verlopen via één centraal punt: Ir. E. de Kruyff. Hij combineerde op dat moment de leiding over de werkloosheidsbestrijding met die van het Gemeentelijk Materialen Bureau.
* Nadruk: De rode onderstrepingen in de tekst ("economische aangelegenheden in den ruimsten zin" en "zeer nauwkeurig") benadrukken dat het stadsbestuur absolute controle wilde over de informatiestroom en de middelenbeheersing.
* Administratieve context: De vele handgeschreven nummers en namen (zoals Hr. Sipma) wijzen op de interne circulatie en archivering van dit besluit binnen de gemeentelijke bureaucratie. * Historisch moment: De datum van de brief, 22 mei 1940, is cruciaal. Nederland was op dat moment precies acht dagen na de capitulatie (14 mei) bezet door nazi-Duitsland. De Nederlandse regering was naar Londen gevlucht.
* Bestuur onder bezetting: In deze chaotische eerste dagen van de bezetting probeerde het Amsterdamse gemeentebestuur (destijds onder burgemeester de Vlugt) de grip op de stad en haar middelen te behouden. De "Regeeringsinstanties" waarmee geen direct contact mocht worden gezocht, stonden op dat moment onder toezicht van de Duitse bezetter.
* Schaarsche materialen: Door de oorlogstoestand ontstond er direct een gebrek aan grondstoffen en materialen. Door alle aanvragen via Ir. de Kruyff te laten lopen, kon de gemeente prioriteiten stellen en voorkomen dat individuele diensten langs elkaar heen werkten of direct met de (nu door Duitsers gecontroleerde) centrale overheid onderhandelden.
* Ir. E. de Kruyff: Dat de leiding bij de man lag die ook de werkloosheid bestreed, is logisch: materiaalvoorziening was essentieel voor het gaande houden van (publieke) werken en daarmee voor de werkgelegenheid in de stad tijdens de crisis. B.D.W. Tellegen E. de Kruyff Gemeente Amsterdam