Getypt extract van een besluit (doorslag/afschrift). De Voorzitter stelt voor, te besluiten:
a. over te gaan tot de instelling van een Gemeentelijk Materialen Bureau, waaraan
worden opgedragen het voorbereiden en te zijner tijd het regelen van de verdeeling
- in verband met eventueel te nemen Regeeringsmaatregelen - van materialen, in den
ruimsten zin van het woord, over de gemeentelijke diensten en bedrijven;
b. bedoeld bureau te doen ressorteeren onder den Burgemeester, en het onder te
brengen bij de afdeeling Volkshuisvesting der Gemeentesecretarie;
c. aan de Hoofden van Diensten en Bedrijven opdracht te geven, zich omtrent voor-
lichting en regeling te zijner tijd van de onder a. bedoelde verdeeling uitsluitend
te verstaan met het onder a. genoemde bureau en alle contact met de Rijksbureaux
Distributiewet voortaan alleen te doen geschieden door tusschenkomst van dat bureau;
d. te benoemen tot Hoofd van dit bureau, naast zijn huidige functie als Leider van
het Bureau tot bestrijding van de Werkloosheid, den heer Ir.E.de Kruyff;
e. de financieele regeling van een en ander nader onder oogen te zien.
De vergadering besluit dienovereenkomstig.
Afschrift hiervan zal worden gegeven aan het Bureau Gemeentesecretaris en
voorts aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Pensioenbureau
en den Gemeente-ontvanger.
EL
Voor eensluidend extract,

                            de Secretaris,

                         (get.) VAN LIER. Dit document betreft een formeel besluit om de inkoop en distributie van materialen binnen de gemeentelijke organisatie te centraliseren. De belangrijkste punten zijn:

1. Centralisatie: Er wordt één specifiek bureau opgericht om de verdeling van schaarse materialen over alle gemeentelijke diensten te coördineren.
2. Hiërarchie en Controle: Het bureau valt rechtstreeks onder de Burgemeester. Andere diensten wordt verboden om rechtstreeks met de landelijke distributieorganen (Rijksbureaux) te communiceren; zij moeten via dit nieuwe bureau werken.
3. Personele unie: Ir. E. de Kruyff combineert de leiding van dit bureau met zijn bestaande rol in de werkloosheidsbestrijding, wat wijst op een efficiënte inzet van hooggeplaatste ambtenaren tijdens een crisisperiode. Het document is direct gerelateerd aan de schaarste en de overheidsregulering tijdens of vlak na de Eerste Wereldoorlog (1914-1918). De verwijzing naar de Distributiewet (1916) en de "Regeeringsmaatregelen" duidt op de noodzaak voor gemeenten om de toewijzing van brandstoffen, grondstoffen en bouwmaterialen strak te regelen.

De genoemde personen bevestigen de context van de gemeente Utrecht:
* Ir. E. de Kruyff was een invloedrijk ambtenaar en directeur van de Utrechtse Dienst voor de Werkloosheidsbestrijding.
* H.L. van Lier was in deze periode de Gemeentesecretaris van Utrecht.
De oprichting van dergelijke bureaus was typerend voor de groeiende bemoeienis van de lokale overheid met de economie in tijden van crisis. E. de Kruyff H.L. van Lier