Bijblad / Routeblad van een administratief dossier.
Origineel
Bijblad / Routeblad van een administratief dossier. 28 en 29 mei 1940. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. _, No. 7/12/1 1940
DOORGEZONDEN: 28/5-'40
[Rechtsboven, namenlijst in handschrift]
Hr. Lijkma [?]
" Müller
" Buma
" Ing. de H.
" Jonkman
[Midden rechts, handgeschreven instructie]
Ter kennisneming.
Ook geen folio-papier
als kladpapier en
voor interne rapporten
gebruiken.
29/5 '40 [Onleesbare handtekening, mogelijk vHaas]
[Linksonder, gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel administratief "bijblad" dat gebruikt werd voor de interne circulatie van stukken binnen een organisatie (waarschijnlijk een overheidsinstelling gezien de aanduiding "Alg. Zaken").
De kern van de notitie is een besparingsmaatregel: er mag geen "folio-papier" (een groot, destijds standaard papierformaat) meer gebruikt worden voor kladwerk of interne rapportage. Dit duidt op een directe instructie om zuinig om te gaan met schaarse kantoormiddelen. De namenlijst rechtsboven diende waarschijnlijk als afvinklijst voor de personen die het document onder ogen moesten krijgen. De datum op het document is zeer significant: 28 en 29 mei 1940. Dit is minder dan drie weken na de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940) en slechts twee weken na de Nederlandse capitulatie.
De instructie om geen kostbaar folio-papier meer te gebruiken voor minder belangrijke zaken is een directe uiting van de beginnende schaarste en de oorlogseconomie die direct na het begin van de bezetting intrad. Het ambtenarenapparaat bleef functioneren onder de nieuwe omstandigheden, maar moest direct bezuinigen op materialen. De code "10.000-10-1937" onderaan suggereert dat dit specifieke formulier-model in oktober 1937 was gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.
Samenvatting
Het document is een officieel administratief "bijblad" dat gebruikt werd voor de interne circulatie van stukken binnen een organisatie (waarschijnlijk een overheidsinstelling gezien de aanduiding "Alg. Zaken").
De kern van de notitie is een besparingsmaatregel: er mag geen "folio-papier" (een groot, destijds standaard papierformaat) meer gebruikt worden voor kladwerk of interne rapportage. Dit duidt op een directe instructie om zuinig om te gaan met schaarse kantoormiddelen. De namenlijst rechtsboven diende waarschijnlijk als afvinklijst voor de personen die het document onder ogen moesten krijgen.
Historische Context
De datum op het document is zeer significant: 28 en 29 mei 1940. Dit is minder dan drie weken na de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940) en slechts twee weken na de Nederlandse capitulatie.
De instructie om geen kostbaar folio-papier meer te gebruiken voor minder belangrijke zaken is een directe uiting van de beginnende schaarste en de oorlogseconomie die direct na het begin van de bezetting intrad. Het ambtenarenapparaat bleef functioneren onder de nieuwe omstandigheden, maar moest direct bezuinigen op materialen. De code "10.000-10-1937" onderaan suggereert dat dit specifieke formulier-model in oktober 1937 was gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.