Doorslag van een zakelijke brief (afwijzing offerte). 5 september 1940. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke instelling of een groot bedrijf). Firma Beck en Van Essen, Westerstraat 24-26, Amsterdam-Centrum (Wijk 9). Extra [handgeschreven]
vP/HG.

        Firma Beck en Van Essen,
        Westerstraat 24-26,
        Amsterdam-Centrum.
                           Wijk 9.

7/24/3 M. 5 September 1940.

        Onder dankzegging voor de offerte vervat in Uw brief

van 2 dezer heb ik de eer U te berichten, dat daarvan geen ge-
bruik zal worden gemaakt.

                                  De Directeur, Dit document is een formele, korte afwijzing van een zakelijk aanbod. De Firma Beck en Van Essen had op 2 september 1940 een offerte gestuurd, die door de geadresseerde instantie wordt afgewezen. De toon is uiterst hoffelijk en afstandelijk ("heb ik de eer U te berichten"), wat typerend is voor de zakelijke en ambtelijke correspondentie uit die tijd.

De codes linksboven en rechtsboven zijn dossierkenmerken en initialen van de opsteller en typist(e). De handgeschreven aantekening "Extra" duidt waarschijnlijk op een specifieke behandeling in het archief of een extra kopie. Het adres "Wijk 9" verwijst naar de oude wijkindeling van Amsterdam, waarin de Jordaan (waar de Westerstraat ligt) onder wijk 9 viel. De datum, 5 september 1940, plaatst de brief in de vroege maanden van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de brief op zichzelf een routineuze zakelijke handeling lijkt, vond deze plaats in een periode waarin het economische leven in Amsterdam begon te veranderen door de nieuwe politieke realiteit.

De Firma Beck en Van Essen was destijds een bekende groothandel in huishoudelijke artikelen, gereedschappen en ijzerwaren, gevestigd in de Westerstraat. In de oorlogsjaren kregen veel bedrijven te maken met schaarste aan materialen en strengere regelgeving omtrent offertes en aanbestedingen, zeker wanneer het opdrachten van de overheid betrof. De afzender "De Directeur" zonder verdere naam duidt erop dat dit een archiefkopie is van een brief die op officieel briefpapier is verzonden, mogelijk van een gemeentelijke dienst zoals Publieke Werken of de Stadsreiniging. Publieke Werken