Zakelijke brief (doorslag/carbonkopie).
Origineel
Zakelijke brief (doorslag/carbonkopie). 5 september 1940. De Directeur (instantie onbekend, referentie VP/HG). Firma Beck en Van Essen, Westerstraat 24-26, Amsterdam-Centrum (Wijk 9). [Handgeschreven aantekening:] verzonden 5/9
[Rechtsboven:] VP/HG.
[Adresblok:]
Firma Beck en Van Essen,
Westerstraat 24-26,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 9.
[Links:] 7/24/3 M.
[Rechts:] 5 September 1940.
[Inhoud:]
Onder dankzegging voor de offerte vervat in Uw brief
van 2 dezer heb ik de eer U te berichten, dat daarvan geen ge-
bruik zal worden gemaakt.
[Ondertekening:]
De Directeur, De brief is een korte, formele afwijzing van een zakelijk aanbod. De afzender reageert op een offerte die drie dagen eerder (2 september 1940) door de firma Beck en Van Essen was ingediend. De toon is uiterst hoffelijk en afstandelijk, kenmerkend voor de zakelijke correspondentie uit die periode ("heb ik de eer U te berichten").
Het document is een doorslag die bedoeld was voor het eigen archief van de afzender. Dit is te zien aan het type papier en de handgeschreven krabbel "verzonden 5/9", die diende als administratieve bevestiging dat de originele brief die dag daadwerkelijk op de post was gegaan. De codes "VP/HG" en "7/24/3 M." zijn interne archief- of dossierkenmerken. De brief is gedateerd op 5 september 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting ging de reguliere handel en administratie in de eerste oorlogsjaren in veel sectoren nog op de gebruikelijke wijze door.
De Firma Beck en Van Essen was gevestigd aan de Westerstraat in de Amsterdamse Jordaan. Uit historisch materiaal blijkt dat dit bedrijf handelde in technische goederen en kantoormachines. De afkorting "VP" in de referentie zou kunnen duiden op een overheidsinstantie of een grotere organisatie (zoals het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd, hoewel dat meestal andere kenmerken gebruikte). Zonder briefhoofd van de verzender blijft de exacte herkomst van de afzender onduidelijk, maar de formele stijl wijst op een officiële instantie of een groot kantoor. Rijksbureau
Samenvatting
De brief is een korte, formele afwijzing van een zakelijk aanbod. De afzender reageert op een offerte die drie dagen eerder (2 september 1940) door de firma Beck en Van Essen was ingediend. De toon is uiterst hoffelijk en afstandelijk, kenmerkend voor de zakelijke correspondentie uit die periode ("heb ik de eer U te berichten").
Het document is een doorslag die bedoeld was voor het eigen archief van de afzender. Dit is te zien aan het type papier en de handgeschreven krabbel "verzonden 5/9", die diende als administratieve bevestiging dat de originele brief die dag daadwerkelijk op de post was gegaan. De codes "VP/HG" en "7/24/3 M." zijn interne archief- of dossierkenmerken.
Historische Context
De brief is gedateerd op 5 september 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting ging de reguliere handel en administratie in de eerste oorlogsjaren in veel sectoren nog op de gebruikelijke wijze door.
De Firma Beck en Van Essen was gevestigd aan de Westerstraat in de Amsterdamse Jordaan. Uit historisch materiaal blijkt dat dit bedrijf handelde in technische goederen en kantoormachines. De afkorting "VP" in de referentie zou kunnen duiden op een overheidsinstantie of een grotere organisatie (zoals het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd, hoewel dat meestal andere kenmerken gebruikte). Zonder briefhoofd van de verzender blijft de exacte herkomst van de afzender onduidelijk, maar de formele stijl wijst op een officiële instantie of een groot kantoor.