Administratief stempel/voorblad op een verder blanco vel papier. [Stempel linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 7/27/4 1940
DOORGEZONDEN: 21/11

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document betreft een administratieve bijlage of geleidevel. De belangrijkste kenmerken zijn:

• Administratieve kenmerken: Het stempel linksboven dient voor de registratie en routering van stukken. "BIJBLAD VAN" geeft aan dat dit blad hoort bij een hoofdossier of brief.
• Registratienummer: Het handgeschreven nummer "7/27/4 1940" is het specifieke archiefkenmerk van het jaar 1940.
• Verzending: De aantekening "DOORGEZONDEN: 21/11" (21 november) duidt op de datum van doorsturen binnen een ambtelijk apparaat.
• Formuliergegevens: Linksonder staat de specificatie van het drukwerk: "Alg. Zaken Model No. 14". De cijferreeks daaronder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks is gedrukt van dit specifieke modelformulier. Dit type formulier werd veelvuldig gebruikt in de Nederlandse bureaucratie van de jaren '30 en '40, waaronder bij het Ministerie van Algemene Zaken of de koloniale administratie in Nederlands-Indië. De datum november 1940 valt in de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland, maar de stijl van het formulier suggereert een continuering van de vooroorlogse administratieve praktijk. Het dient als bewijs van documentstroom en archivering binnen een overheidsinstelling. M. No