Getypte ambtelijke nota (afschrift). 29 februari 1940. De Wethouder voor de Gemeentebedrijven (Willem Rustige). De Wethouder voor de Levensmiddelen, enz. No. 20/3/2 M.1940 5/3 AFSCHRIFT.
No. 238 L.M.1940.
No. 233 G.B.1940.

De Wethouder voor de Gemeentebedrijven
heeft de eer deze stukken te doen toekomenaan
den heer Wethouder voor de Levensmiddelen, enz.
om advies voor zooveel het met rood potlood aange-
haalde betreft.

Amsterdam, 29 Februari 1940.
De Wethouder,
Rustige * Inhoud: Het document is een formeel bericht waarin de Wethouder voor de Gemeentebedrijven stukken doorstuurt naar zijn collega van de afdeling Levensmiddelen. Hij vraagt specifiek om advies over passages die met rood potlood zijn gemarkeerd (deze markeringen zijn op dit specifieke afschrift niet zichtbaar).
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling (zoals "zooveel"). Er staat een kleine typefout in de tekst: "toekomenaan" in plaats van "toekomen aan".
* Referenties: De codes bovenaan verwijzen naar de administratieve dossiers. 'L.M.' staat zeer waarschijnlijk voor Levensmiddelen en 'G.B.' voor Gemeentebedrijven. Het woord "AFSCHRIFT" duidt aan dat dit een kopie is van het originele bericht. * Historische periode: De datum 29 februari 1940 valt in de periode van de 'Geleende Tijd' of de 'Schemeroorlog', vlak voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Hoewel Nederland nog neutraal was, was de mobilisatie in volle gang en bereidde de overheid zich voor op mogelijke schaarste.
* Bestuur: De afzender, "Rustige", is Willem Rustige (1888-1970), een SDAP-politicus die van 1939 tot 1941 wethouder in Amsterdam was.
* Belang: In de aanloop naar de oorlog was de coördinatie tussen Gemeentebedrijven (die verantwoordelijk waren voor nutsvoorzieningen en logistiek) en de afdeling Levensmiddelen cruciaal voor de voedselvoorziening en de continuïteit van de stad in crisistijd. Dit document toont de dagelijkse bureaucratische afstemming tussen deze cruciale departementen.