Officiële brief/doorslag van een verzonden bericht. 23 juli 1940. De Directeur (van een niet nader genoemde instantie, referentie VP/G.). [Handgeschreven aantekening rechtsboven, mogelijk paraaf:]
C. v. d. C...

[Handgeschreven aantekening middenboven, schuin:]
Verzonden 23/7

[Getypte tekst:]
VP/G.

den Heer J.van Velzen,
Jodenbreestraat 54 III,
Amsterdam-Centrum.
Wyk 2.

25/126/2 M 23 Juli 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 8 dezer bericht ik U
dat het daarin vervatte verzoek niet voor inwilliging in aan-
merking kan komen.

De Directeur, * Inhoud: Dit is een kort en formeel afwijzingsbericht. De directeur deelt de heer Van Velzen mede dat een eerder ingediend verzoek (van 8 juli) niet wordt ingewilligd. De precieze aard van het verzoek wordt in deze brief niet genoemd.
* Toon: Zeer zakelijk, afstandelijk en ambtelijk. De woorden "niet voor inwilliging in aanmerking kan komen" zijn een standaardformule voor een bureaucratische afwijzing.
* Structuur: Een typische ambtelijke layout uit die tijd met referentienummers (VP/G en 25/126/2 M), adresgegevens van de ontvanger, datumstempel en een formele afsluiting.
* Annotaties: De handgeschreven tekst "Verzonden 23/7" bevestigt dat de brief op de dag van datering ook daadwerkelijk is verstuurd. * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 23 juli 1940, slechts twee maanden na de Duitse inval in Nederland. Het laat zien dat de Nederlandse bureaucratie en administratie onder de bezetting in eerste instantie op de gebruikelijke wijze bleven functioneren.
* Locatie: De Jodenbreestraat in Amsterdam was een centrale straat in de Joodse buurt. Hoewel de achternaam "Van Velzen" niet specifiek Joods is, krijgt de locatie in de context van 1940 een beladen betekenis, aangezien anti-Joodse maatregelen en administratieve uitsluiting in deze periode hun aanvang namen.
* Instantie: Zonder briefhoofd is de exacte instantie niet direct herkenbaar, maar de codes en de titel "De Directeur" suggereren een gemeentelijke dienst (zoals de Dienst der Publieke Werken of de Gemeentelijke Woningdienst) of een provinciaal/rijksorgaan. De afwijzing kan betrekking hebben op zaken als een vergunning, een uitkering of een huisvestingsverzoek. G. Publieke Werken