Administratief bijblad (voorblad/dossierstuk). [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/228/1 1940
DOORGEZONDEN: 14/11

[Rechtsboven handgeschreven:]
985
S. Douma fol 29 J. Evertsenhuis
H. Sträus
per 16/11 '40 wegens
bedanken opgeven
niet '40

[Midden rechts, stempel met handtekening:]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening: Dekker]

[Rechtsonder handgeschreven:]
opbergen
P 20/11 '40.

[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve context: Dit is een officieel bijblad dat werd gebruikt om administratieve acties te loggen binnen de Nederlandse bureaucratie. Het gebruikte formulier is een standaardmodel van "Algemene Zaken" (Model No. 14), gedrukt in 1937.
* Inhoud: De aantekeningen hebben betrekking op een mutatie betreffende een persoon (mogelijk personeelslid) genaamd H. Sträus. De tekst "wegens bedanken opgeven" duidt op een ontslagname of het beëindigen van een aanstelling per 16 november 1940.
* Personen en locaties:
* J. Evertsenhuis: Verwijst naar het Jan Evertsenhuis in Amsterdam, indertijd een Rijksopvoedingsgesticht voor jongens.
* S. Douma: Mogelijk de behandelend ambtenaar of een verwijzing naar een specifiek dossierregister (folio 29).
* Dekker: De inspecteur die het stuk heeft afgetekend ("Gezien").
* Datering: Het document beslaat de periode van 14 t/m 20 november 1940. De instructie "opbergen" op 20/11 markeert de afsluiting van deze specifieke administratieve handeling. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940 - mei 1945). Opmerkelijk is dat de reguliere Nederlandse administratieve processen en formulieren (zoals Model No. 14 uit 1937) in deze periode ongewijzigd bleven doorfunctioneren. Het Jan Evertsenhuis aan de Jan Evertsenstraat in Amsterdam was een bekende instelling voor "moeilijk opvoedbare" jongeren. Mutaties zoals het "bedanken" (ontslag nemen) van personeel in deze periode kunnen soms een politieke achtergrond hebben (zoals weigering van de ariërverklaring of loyaliteitsconflicten), hoewel dit uit dit specifieke document niet direct blijkt. Het stuk biedt een inkijkje in de dagelijkse continuïteit van de ambtenarij tijdens de oorlogsjaren. H. Str J. Evertsenhuis M. No S. Douma