Handgeschreven briefkaart. 13 februari 1940. M. v. Gelderen. Onbekende "Weledele Heer" (vermoedelijk een inspecteur in Amsterdam). [Rechtsboven genoteerd:]
mi Insp. A'dam 13/2 1940

Weledele Heer

In antwoord op uw briefkaart van
12 Febr: 1940
moet ik uw tot mijn spijt medelen
dat ik nog steeds wegens ziekte geen
straat op mag, dus ook niet ten uwe
kantore kan komen. Hopend dat
uw mij een latere datum wilt
ontvangen teken ik Hoogachtend

M v Gelderen * Inhoud: De brief is een formele afzegging van een afspraak. De afzender, M. v. Gelderen, reageert op een schrijven van de dag ervoor. Vanwege gezondheidsredenen ("wegens ziekte geen straat op mag") is de afzender niet in staat om op het kantoor van de geadresseerde te verschijnen. Er wordt gevraagd om een nieuwe afspraak op een later moment.
* Taalgebruik: Het document bevat enkele opvallende taalkundige kenmerken die typerend zijn voor de tijdsperiode of de persoonlijke stijl van de schrijver:
* "Uw" als persoonlijk voornaamwoord: De schrijver gebruikt consequent "uw" (bezittelijk) op plekken waar men "u" (onderwerp/voorwerp) zou verwachten ("moet ik uw... medelen", "dat uw mij...").
* Spelling: "Medelen" wordt geschreven in plaats van "mededelen".
* Formulering: De zinsnede "ten uwe kantore" is een versteende naamvalsvorm die getuigt van de formele zakelijke etiquette van die tijd.
* Handschrift: Het handschrift is een vlot maar beheerst 20e-eeuws cursief. De handtekening is voorzien van een karakteristieke onderstreping (paraaf). * Historisch kader: Het document dateert van februari 1940, de periode van de Mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in mei 1940.
* Administratieve context: De notitie rechtsboven (mi Insp. A'dam) duidt er waarschijnlijk op dat dit document is gearchiveerd door een inspectie-instantie (bijvoorbeeld de Belastinginspectie of een arbeidsinspectie) in Amsterdam. Het is een voorbeeld van een alledaags administratief proces waarbij een burger door overmacht verhinderd is om aan een oproep te voldoen.