Administratief voorblad of geleidebiljet (Bijblad). Juli 1940. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 30/40/1 1940
DOORGEZONDEN: 4/7

[Rechtsboven]
463

[Handgeschreven tekst midden]
Th. Renz.
per 8/7 '40 afvoeren s.v.p.
[Onleesbare paraaf] 8/7 '40
18-7-40
[Handtekening, mogelijk: Delhaas]

[Handgeschreven tekst rechtsonder]
opbergen
[Paraaf] 10/7 '40

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document betreft administratieve handelingen rondom een persoon genaamd Th. Renz.
* Handeling: Er is een instructie gegeven om deze persoon per 8 juli 1940 te "afvoeren". In een ambtelijke of militaire context betekent dit meestal het verwijderen van een persoon uit de actieve registers, bijvoorbeeld wegens ontslag, overplaatsing of pensionering.
* Procesverloop:
* 4 juli: Het bijblad wordt doorgezonden.
* 8 juli: De instructie tot afvoeren wordt genoteerd en geparafeerd.
* 10 juli: De opdracht "opbergen" wordt gegeven, wat aangeeft dat de administratieve afhandeling voltooid is.
* 18 juli: Een latere datering met handtekening, mogelijk een definitieve controle of archivering door een specifieke functionaris. Dit document stamt uit juli 1940, de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode vonden er veel mutaties plaats in de Nederlandse administratie en bij overheidsdiensten. De term "afvoeren" kan in deze specifieke historische context wijzen op het ontslag van personeel dat niet langer gewenst was door de bezetter of de herstructurering van departementen. Het gebruikte formulier is een standaardmodel van het Ministerie van Algemene Zaken (Model No. 14), gedrukt in 1937, wat aantoont dat de vooroorlogse administratieve middelen in het begin van de bezetting nog gewoon in gebruik waren.