Administratief bijblad/notitie op een voorgedrukt formulier (Alg. Zaken Model No. 14). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 3g/266/1940
DOORGEZONDEN: 11/11

[Linkermarge, diagonaal geschreven]
Opbergen

[Centrale handgeschreven tekst]
W. is, volgens tel. mededeeling
van MES. Laray 22/5 '40. in
de werkverschaffing. Schuld
verminderd (met welk bedrag?)
~~aan W is een en ander medegedeeld.~~
m.i. is de zaak hiermede
als afgedaan te beschouwen.

[Onderaan in rode inkt]
Hoeveel bedraagt nu
de schuld?

[Rechtsonder, handtekening en datum]
v/d B [?]
13/1 '41

[Voetnoot linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De notitie handelt over de financiële status van een persoon (aangeduid als "W.") die werkzaam is binnen de werkverschaffing.
* Interne communicatie: Er is sprake van een dialoog tussen ambtenaren. De opsteller (v/d B) wil het dossier sluiten ("als afgedaan te beschouwen"), maar een controleur/supervisor heeft in rode inkt kritische vragen toegevoegd over de exacte resterende schuld.
* Correcties: De doorgehaalde zin "aan W is een en ander medegedeeld" suggereert dat men twijfelde of de betrokkene reeds correct was geïnformeerd, of dat deze stap nog niet mocht worden gezet zolang de schuldvraag openstond.
* Schrift: Gebruik van de oude spelling ("mededeeling", "hiermede") en ambtelijke afkortingen ("m.i." voor mijns inziens, "tel." voor telefonische). Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting in Nederland (mei 1940 - januari 1941). De term "werkverschaffing" verwijst naar de grootschalige tewerkstellingsprojecten voor werklozen die in de jaren '30 (de crisistijd) waren opgezet en tijdens de eerste oorlogsjaren werden voortgezet door de Nederlandse bureaucratie.

Het formulier zelf ("Model No. 14") stamt uit een drukoplage van oktober 1937, wat aantoont dat de administratieve voorraden van voor de oorlog gewoon werden opgebruikt. Dergelijke documenten geven inzicht in de strikte controle van de overheid op de financiële situatie van burgers die afhankelijk waren van sociale voorzieningen in een tijd van grote economische en politieke onzekerheid.