Ambtelijke notitie / interne correspondentie. Diverse data genoteerd: 11-09-1940, 01-10-1940 en 14-10-1940. [Links boven:] Spoed

Het verzoek van P. Hansen e.a. heb ik nog eens nader met Hr. Stam besproken, waarbij ik tot de conclusie ben gekomen, dat het verzoek [tussen de regels: officieel] niet moet worden ingewilligd, doch [tussen de regels: een en ander] aan het beleid van de Hr. Stam moet worden overgelaten.

Wanneer [doorgestreept: dit] het verzoek officieel zou worden toegestaan, zou ik twee controleurs beschikbaar moeten stellen om de koopers aan de beide hekken tegen te houden. Daarbij komt [tussen de regels: voorloopig] dat de volgende week de markt [doorgestreept: een uur] vroeger kan aanvangen en dan vanzelf de zaak weer beter gaat.

Ik verzoek U dan ook aan Hansen e.a. te berichten, dat hun verzoek niet kan worden ingewilligd.

Deze aangelegenheid nogmaals met Hr. Stam besproken 1-10-’40
De Heer Stam deelde mij mede dat de grossiers momenteel om 7.15 uur en de [doorgestreept: koopers] om 7.30 uur tot het marktterrein worden toegelaten. Hiermede nemen beide groepen genoegen.

Deze zaak [doorgestreept: welke] kan m.i. dan ook als afgedaan worden beschouwd.

[Rechts onder:] Hr. Stam heeft een en ander met Hr. Hansen besproken 11-9-’40 de Heer [onleesbaar, mogelijk de Haan]

[Links onder:] 14-10-’40 [initialen/paraf] Het document is een verslag van de afhandeling van een verzoek van een groep handelaren (P. Hansen e.a.) betreffende de toegang tot een marktterrein. De kern van de besluitvorming is pragmatisch: een officieel besluit wordt vermeden om bureaucratische en personele rompslomp (het inzetten van extra controleurs bij de hekken) te voorkomen. In plaats daarvan wordt de kwestie informeel opgelost via "het beleid" van de heer Stam.

De notitie laat een proces van drie fasen zien:
1. September 1940: Initiële bespreking en besluit om het verzoek officieel af te wijzen, terwijl de praktische uitvoering bij de marktmeester blijft.
2. 1 oktober 1940: Bevestiging van een bereikt compromis over de toegangstijden (7:15 uur voor grossiers, 7:30 uur voor kopers).
3. 14 oktober 1940: Definitieve afhandeling en archivering van het dossier. Dit document stamt uit het najaar van 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de bezetting niet direct in de tekst wordt genoemd, vallen de strikte regulering van markten en de nadruk op orde en efficiëntie ("Spoed", controleurs bij de hekken) binnen de context van een tijd waarin de voedselvoorziening en distributie steeds nauwer door de overheid werden gecontroleerd. Het betreft hier zeer waarschijnlijk een gemeentelijke groente- of fruitmarkt waarvoor strakke openingstijden essentieel waren om de doorstroming en eerlijke handel te waarborgen.