Administratief voorblad of bijblad (Model No. 14). Linksboven (stempel in kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/47/1 1940
DOORGEZONDEN: 26/10

Rechtsonder (handgeschreven):
46A/47/2 (in rode inkt)
4/11/40 (in rode inkt) [gevolgd door onleesbare initialen/paraaf in zwarte inkt]
3. (in zwarte inkt)

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief "Bijblad", gebruikt voor het ordenen van correspondentie of dossiers binnen een overheidsapparaat. De gedrukte code linksonder wijst uit dat het formulier (Model No. 14) is ontworpen voor "Algemene Zaken" en gedrukt is in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

De handgeschreven aantekeningen tonen de administratieve gang van zaken:
* Het stuk hoorde oorspronkelijk bij dossiernummer 46A/47/1 van het jaar 1940.
* Het is op 26 oktober doorgezonden.
* Later is het gekoppeld aan een vervolgstuk of nieuw dossiernummer 46A/47/2, gedateerd op 4 november 1940.
* Het cijfer "3." onderaan suggereert dat dit het derde blad in een reeks of bij een specifieke zending is. De data (oktober/november 1940) plaatsen dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandse bureaucratie bleef in deze periode grotendeels functioneren met gebruikmaking van de bestaande vooroorlogse formulieren en classificatiesystemen. Het dossiernummer 46A/47 duidt op een specifieke zaak of onderwerp binnen het archiefsysteem van de betreffende afdeling Algemene Zaken. M. No