[Linksboven in kader:]
B I J B L A D V A N :
M. . J. No. 46 A / 52 / 1 1940
DOORGEZONDEN: 11/11

[Midden rechts, handgeschreven:]
2. 46 A / 52 / 2 [in rode inkt]
13/11/40 [gevolgd door een onleesbare paraaf]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratief geleidebiljet of dossieromslag voor ambtelijke correspondentie. Het bevat specifieke dossiernummers (46 A/52/1 en 46 A/52/2) die duiden op een gestructureerde archivering. De afkorting "M. J." staat hoogstwaarschijnlijk voor het Ministerie van Justitie, dat hiermee aangeeft bij welk hoofddossier dit bijblad hoort. De aantekeningen tonen een tijdlijn van verwerking: verzending op 11 november en een verdere administratieve handeling op 13 november 1940. De drukcode linksonder verraadt dat dit type formulier (Model 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. Het document dateert van november 1940, de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleef het Nederlandse ambtenarenapparaat en de bijbehorende bureaucratie grotendeels intact en werden vooroorlogse formulieren en archiefmethodieken voortgezet. Dit blad is een typisch voorbeeld van de nauwgezette Nederlandse overheidsadministratie uit die tijd, waarbij stukken nauwkeurig werden genummerd en gedateerd voor interne doorzending tussen departementen. J. No