[Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven toevoegingen:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46 B / 3 / I 1940
4/3 - '40.
DOORGEZONDEN : ...........................................

[Tekst rechtsboven, handgeschreven in inkt:]
The Shaw [onderstreept]

[Tekst linksonder, gedrukt in klein corps:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve context: Dit is een officieel "Bijblad" (supplement of omslag) van het Nederlandse Ministerie van Algemeene Zaken. Het werd gebruikt om stukken te bundelen of door te sturen binnen de ambtelijke hiërarchie.
* Datering: Het document is gedateerd op 4 maart 1940 (4/3 - '40). De drukkerscode onderaan (10-1937) wijst erop dat het formulier zelf in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.
* Kenmerken: Het dossiernummer 46 B / 3 / I is handmatig ingevuld op de gestippelde lijnen achter "M. No.".
* Identificatie: De handgeschreven notitie "The Shaw" rechtsboven is intrigerend. Dit kan verwijzen naar een persoon (zoals een diplomaat of contactpersoon) of een specifieke codenaam/onderwerp waar het bijgevoegde dossier over handelde. Dit document stamt uit een kritieke periode in de Nederlandse geschiedenis: slechts twee maanden voor de Duitse inval in mei 1940. Het Ministerie van Algemeene Zaken was (en is) het ministerie van de Minister-President en hield zich destijds vaak bezig met de coördinatie van het algeringsbeleid en inlichtingen. Gezien de datum en de aard van het ministerie, betreft dit mogelijk administratie rondom de Nederlandse neutraliteitspolitiek of internationale betrekkingen in de vroege fase van de Tweede Wereldoorlog. De Engelse naam "The Shaw" zou kunnen duiden op correspondentie of een dossier betreffende Britse aangelegenheden. M. No M. No