Administratief voorblad of begeleidend schrijven (Bijblad). Stempel (linksboven):
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 B / 15 / 1 1940.
DOORGEZONDEN: 27/4 - '40.

Handgeschreven tekst (diagonaal):
239 [in potlood]
Ter Hand [?]
Gelieve mij afschrift 29-4-'40
te doen toekomen.
[Onleesbaar monogram/handtekening, mogelijk 'JM']
Br. nr.

Handgeschreven tekst (linksonder):
Afschrift gevonden
aan Vischmarkt.
8/4 - '40
[Handtekening/paraf]

Drukkerijmerk (geheel linksonder):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel administratief formulier (Model No. 14 van Algemene Zaken) dat diende als omslag of begeleidend blad voor een dossierstuk. De meest opvallende aantekening staat linksonder: "Afschrift gevonden aan Vischmarkt. 8/4-'40". Dit suggereert dat een officieel document of een kopie daarvan op straat is gevonden bij de Vismarkt (een veelvoorkomende locatienaam in Nederlandse steden zoals Groningen, Leiden of Utrecht).

Vervolgens is dit stuk op 27 april 1940 administratief verwerkt ("Doorgezonden"). Op 29 april 1940 vraagt een ambtenaar of functionaris middels een diagonale krabbel om hem een afschrift van dit gevonden stuk te doen toekomen. De datering is saillant: het speelt zich af in de laatste weken van de neutraliteit van Nederland, vlak voor de Duitse inval op 10 mei 1940. De context van dit document is de gespannen sfeer in Nederland in april 1940. Overheidsinstanties, politie en inlichtingendiensten waren in die periode extra alert op het verlies van gevoelige informatie of documenten, zeker als deze in de publieke ruimte (zoals een Vismarkt) werden aangetroffen. Het gebruik van "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de rijksadministratie of een grote gemeentelijke secretarie uit die tijd. De verwijzing naar "M. No. 46 B/15/1" duidt op een specifieke dossierordening, waarbij de 'M' vaak stond voor 'Mobilisatie' of 'Militaire zaken' in archieven uit die periode. M. No Politie