26 april 1940. NEDERLANDSCHE VISSCHERIJCENTRALE
JULIANA VAN STOLBERGPLEIN 3-4 ’S-GRAVENHAGE
POSTGIROREKENING 245271 TELEFOON 720080*
TELEGRAMADRES: NEDVISCEN INTERCOMM. XX

№ 46 B/15/ M. 1940 4/7

Afd. I. № 2370/178. ’s-Gravenhage, 26 April 1940.
Betreffende: In- en Uitvoer-
machtigingen. A A N

[Handgeschreven paraaf/notitie]

Heeren Uitreikers van Uitvoer-
certificaten en In- en Uitvoer-
machtigingen van Visscherij-
producten.

Hierbij moge, voor zoover noodig, nog eens Uw aandacht worden gevestigd op de volgende punten, welke dienen te worden in acht genomen bij het uitreiken van Uitvoercertificaten en In- en Uitvoermachtigingen van visscherijproducten.

1. Er dient nauwlettend te worden toegezien, dat de aanvragen voor Uitvoercertificaten en de Monopolie-Overeenkomsten voor In- en Uitvoer door de rechthebbenden zijn geteekend. "Per Order" geteekende bescheiden moeten worden geweigerd.
2. Alle af te geven Uitvoercertificaten en In- en Uitvoermachtigingen moeten volledig worden ingevuld. Op de In- en Uitvoermachtigingen dient zoowel het netto als het bruto gewicht juist te worden aangegeven, ook al is dit niet op de Monopolie-Overeenkomsten of In- en Uitvoermachtigingen gedrukt.
3. Veranderingen, doorhalingen en/of radeeringen mogen niet plaats vinden. Bij foutieve invulling moet een nieuw exemplaar worden afgegeven, terwijl het foutieve exemplaar moet worden ingezonden aan de Nederlandsche Visscherijcentrale, tegelijk met de per dag ingekomen aanvragen en Monopolie-Overeenkomsten, waarvoor Uitvoercertificaten en In- en Uitvoermachtigingen zijn verstrekt.
4. De looptijd der In- en Uitvoermachtigingen is ten hoogste 14 dagen na dagteekening, tenzij reeds een bepaalde looptijd op de Machtiging is gedrukt.
5. Monopolie-Overeenkomsten en bijbehoorende In- en Uitvoermachtigingen moeten hetzelfde nummer dragen.
6. Aan im- en exporteurs mogen geen blanco In- en Uitvoermachtigingen of Uitvoercertificaten ter hand worden gesteld.

Ik verzoek U aan het begin van elke maand een volledige recapitulatie aan de Nederlandsche Visscherijcentrale te zenden, onder opgave van het juiste aantal afgegeven Uitvoercertificaten en In- en Uitvoermachtigingen (voor elke vischsoort afzonderlijk) met vermelding van de afgegeven nummers en een opgave van eventueele voorgeschoten kosten.

Voor Uw medewerking zeg ik U bij voorbaat dank.

DE DIRECTEUR,
[Handtekening]

AV/NP.
(A) 19570 - '40 * Doel: Het document is een instructiebrief bedoeld om de administratieve procedure rondom de handel in visproducten te stroomlijnen en fraude of onnauwkeurigheid te voorkomen.
* Kernpunten:
* Striktheid: Geen "Per Order" handtekeningen en absoluut geen correcties (doorhalingen) toegestaan; bij fouten moet een nieuw formulier worden gebruikt.
* Detailniveau: Verplichte opgave van zowel netto- als brutogewichten.
* Controle: Er wordt een strikte maandelijkse rapportage (recapitulatie) geëist van alle uitgegeven documenten.
* Toon: Formeel-ambtelijk en dwingend ("moeten", "dient nauwlettend"). * Tijdsgewricht: De datum, 26 april 1940, is saillant. Dit is exact twee weken voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het document toont een ambtelijk apparaat dat tot op het laatste moment functioneert volgens de vigerende regels van de neutraliteitspolitiek en de economische ordening.
* Economische Ordening: De term "Monopolie-Overeenkomsten" verwijst naar het Nederlandse stelsel van crisiswetgeving uit de jaren '30. Om de economie te beschermen tijdens de Grote Depressie en de dreigende oorlogssituatie, reguleerde de overheid de in- en uitvoer van vitale sectoren (zoals de visserij) via centrale organen.
* De Nederlandsche Visscherijcentrale: Dit was een publiekrechtelijk orgaan dat toezag op de uitvoering van de Visserijcrisiswet. Het speelde een cruciale rol in de voedselvoorziening en de internationale handelsbetrekkingen van Nederland in oorlogstijd.