Handgeschreven brief op gelinieerd papier. 15 januari 1940. M. Knoflook, Laanstraat 87a, Baarn. Onbekend (geadresseerd als "Mijnheer"), vermoedelijk een gemeentelijke instantie of marktmeester in de regio Bergen. No 53/2/1
[in rood potlood bovenin:] Bergen
[rechtsboven:] M. 1940 [met daarboven:] 17/1

Baarn 15 Jan 40

Mijnheer

Hiermede stuur ik u de
foto’s van de legitimatie kaart
nummer 2438 van Knoflook
wilt u zoo goed zijn om de kaart
voor mij in orde te maken daar
ik a.s. Woensdag op de veiling
kom Uw bij voorbaat dankende

M Knoflook
Laanstraat 87a
Baarn

[Onderaan in ander handschrift/potlood:]
reeds K.K. verstrekt
17/1 - 40 [paraf] De brief is een formeel verzoek van M. Knoflook voor het in orde maken van een legitimatiebewijs (kaartnummer 2438). De afzender voegt de benodigde foto's bij. Er is sprake van enige spoed, aangezien Knoflook de kaart nodig heeft voor een veiling op de eerstvolgende woensdag.

Opvallend is de administratieve verwerking:
* De rode aantekening "Bergen" duidt waarschijnlijk op de gemeente of de specifieke afdeling waar de brief naartoe werd gerouteerd.
* De handgeschreven notitie onderaan, "reeds K.K. verstrekt", gedateerd op 17 januari 1940, wijst erop dat de kaart (mogelijk 'K.K.' voor 'Kenteken Kaart' of 'Kopie Kaart') twee dagen na dagtekening reeds was uitgegeven. Het document dateert van januari 1940, de periode van de "Schiere Oorlog" (Phoney War) in Nederland, vlak voor de Duitse inval in mei van dat jaar. In deze periode van mobilisatie en toenemende overheidscontrole werden legitimatiebewijzen steeds belangrijker voor beroepsgroepen zoals handelaren die veilingen bezochten. Baarn was in die tijd een welvarende gemeente; de Laanstraat was (en is) een van de centrale winkel- en woonstraten. Het document geeft een inkijkje in de dagelijkse bureaucratie en de snelheid van postverwerking en ambtelijke afhandeling in die tijd. M. Knoflook