Administratief bijblad of geleideformulier.
Origineel
Administratief bijblad of geleideformulier. [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/1/1 1940
DOORGEZONDEN: 4/1-'40
[Handgeschreven tekst midden:]
opbergen afgedaan.
v s 2/1-'40
[Tekst onderaan:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document diende als administratief hulpmiddel om de status van een dossier of brief aan te geven. Het nummer "53/1/1" is het registratie- of dossiernummer.
* Afhandeling: De handgeschreven tekst "opbergen afgedaan" is een klassieke archivistische instructie. Het betekent dat de betreffende zaak is afgesloten en het document in het archief kan worden opgeslagen.
* Datering: Er zijn twee data zichtbaar: 2 januari 1940 (bij de paraaf voor afhandeling) en 4 januari 1940 (bij de stempel "doorgezonden"). Dit duidt op de interne route die het document heeft afgelegd binnen de organisatie.
* Drukwerk: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt. Dit blad stamt uit de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in mei 1940. Het weerspiegelt de nauwgezette bureaucratische werkwijze van de Nederlandse overheid in die tijd. De afkorting "Alg. Zaken" verwijst waarschijnlijk naar het Ministerie van Algemene Zaken of een gelijknamige afdeling binnen een grotere administratieve eenheid. Dergelijke bijbladen werden vaak aan de buitenkant van een dossier of op een binnengekomen brief geplakt om de voortgang en uiteindelijke bestemming te registreren. M. No
Samenvatting
- Administratieve functie: Dit document diende als administratief hulpmiddel om de status van een dossier of brief aan te geven. Het nummer "53/1/1" is het registratie- of dossiernummer.
- Afhandeling: De handgeschreven tekst "opbergen afgedaan" is een klassieke archivistische instructie. Het betekent dat de betreffende zaak is afgesloten en het document in het archief kan worden opgeslagen.
- Datering: Er zijn twee data zichtbaar: 2 januari 1940 (bij de paraaf voor afhandeling) en 4 januari 1940 (bij de stempel "doorgezonden"). Dit duidt op de interne route die het document heeft afgelegd binnen de organisatie.
- Drukwerk: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt.
Historische Context
Dit blad stamt uit de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in mei 1940. Het weerspiegelt de nauwgezette bureaucratische werkwijze van de Nederlandse overheid in die tijd. De afkorting "Alg. Zaken" verwijst waarschijnlijk naar het Ministerie van Algemene Zaken of een gelijknamige afdeling binnen een grotere administratieve eenheid. Dergelijke bijbladen werden vaak aan de buitenkant van een dossier of op een binnengekomen brief geplakt om de voortgang en uiteindelijke bestemming te registreren.