Ambbtelijke notitie of conceptbrief betreffende een financiële afwikkeling. 19 augustus 1940 (gebaseerd op de aantekening rechtsonder), verwijzend naar een besluit van 15 juli 1940. (Aantekening bovenaan:) mondeling gedaan

aan G.A.M. Appelboom, Sloterpolder 36, E.
te berichten, dat ^aan zijn verzoek om^ de hem bij Besluit van
B.W. d.d. 15 Juli 1940 no 612 4M 1940
verleende restitutie groot f 30.- wegens
militairen dienst, te doen uitbetalen,
~~voorhands,~~
niet voldaan kan worden.

Bovenstaand bedrag werd aangewend
tot gedeeltelijke betaling van het door hem
verschuldigde plaatsgeld wegens het bezetten
van een terrasplaats gedurende het
kalenderjaar 1940, waarvoor door hem
een verklaring werd getekend.
Mocht echter ^na afloop van dit jaar^ blijken, dat
deze plaats in 1940 niet door hem is
bezet, dan is er geen enkel bezwaar tegen,
om aan zijn verzoek om uitbetaling
van f 30.- te voldoen.

(Rood stempel:)
5. 64/17/3.17

(Aantekening rechtsonder:)
19/8/40 H.G. Dit document is een ambtelijke afhandeling van een verzoek tot uitbetaling. De heer G.A.M. Appelboom had recht op een teruggave (restitutie) van 30 gulden vanwege zijn tijd in militaire dienst (waarschijnlijk de mobilisatie).

De gemeente besluit echter om dit bedrag voorlopig niet uit te keren. In plaats daarvan wordt het bedrag verrekend met een schuld die de heer Appelboom nog heeft staan voor "plaatsgeld": de huur van een terrasplaats voor het jaar 1940. De ambtenaar laat wel een deur open: als aan het eind van het jaar blijkt dat hij het terras door omstandigheden (waarschijnlijk zijn afwezigheid door militaire dienst of de oorlogsomstandigheden) feitelijk niet heeft gebruikt, zal de 30 gulden alsnog worden uitbetaald. Het document dateert van augustus 1940, slechts enkele maanden na de Duitse inval in Nederland. De verwijzing naar "militairen dienst" duidt op de Nederlandse mobilisatie van 1939-1940. Veel ondernemers, zoals de hier genoemde Appelboom (die vermoedelijk een horecagelegenheid of kraam dreef in de Sloterpolder bij Amsterdam), kwamen door hun dienstplicht in financiële problemen.

De "Sloterpolder" was destijds een gebied aan de rand van Amsterdam met veel tuinbouw en recreatie. De afkorting "B.W." staat voor Burgemeester en Wethouders, wat aangeeft dat dit een gemeentelijke aangelegenheid betreft. De tekst illustreert de bureaucratische continuïteit in de eerste maanden van de bezetting, waarbij verrekeningen van belastingen en leges strikt werden bijgehouden. G.A.M. Appelboom