Dienstmededeling / Oproep voor vergadering 1 april 1940 [Handgeschreven, rechtsboven:]
ter. dir.
ter. Grap.
ko. Mr. Bueren.

[Handgeschreven, midden boven:]
extra

M A R K T W E Z E N A M S T E R D A M .

Amsterdam, 1 April 1940.

No. 75/4/3 M.1940.

Aan
z.o.z.

DIENSTCOMMISSIE AMBTENAREN MARKTWEZEN.

Mededeeling van uitstel eener vergadering.
Gewijzigde oproeping aan de leden.

Ten vervolge op mijn brief d.d. 28 Maart jl. deel ik U mede, dat de vergadering van de Dienstcommissie voor ambtenaren bij den dienst van het Marktwezen, welke gehouden zou worden op Vrijdag 5 April a.s., is uitgesteld tot Maandag 8 April a.s. te 3 uur n.m.

Vanaf 2 uur n.m. zal gelegenheid worden gegeven tot het houden van een voorvergadering.

Namens den Voorzitter,
De Secretaris, * Taalgebruik: Het document is opgesteld in formeel, ambtelijk Nederlands van voor de spellinghervorming van 1947 (gebruik van de naamvals-n in "den Voorzitter" en "eener vergadering").
* Inhoud: De kern van de mededeling is een verschuiving van een vergadering van 5 april naar 8 april 1940. Opvallend is de vermelding van een 'voorvergadering' die een uur voorafgaand aan de eigenlijke vergadering plaatsvindt.
* Formaat: Het betreft een getypte brief op officieel briefpapier van de gemeente Amsterdam (Dienst van het Marktwezen). De onderstrepingen zijn met de typemachine aangebracht.
* Marginalia: De handgeschreven notities bovenin duiden op de interne circulatie van het document. "ter. dir." staat waarschijnlijk voor "ter directie". De afkorting "z.o.z." (zie ommezijde) bij de adressering suggereert dat de namen van de geadresseerden op de achterkant van het originele blad stonden. Dit document stamt uit een historisch zeer kortstondige periode: de laatste weken van de Nederlandse neutraliteit tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het is gedateerd op 1 april 1940, slechts veertig dagen voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940.

De Dienstcommissie fungeerde als een vroege vorm van een ondernemingsraad voor ambtenaren. In een grote stad als Amsterdam was de Dienst van het Marktwezen een cruciale instantie voor de voedselvoorziening en economische orde. Hoewel het document op zichzelf een routineuze administratieve handeling betreft (het verschuiven van een vergadering), weerspiegelt het de voortgang van het normale ambtelijke leven in Amsterdam, vlak voordat de bezetting de werking van dergelijke gemeentelijke diensten ingrijpend zou veranderen. De handgeschreven aantekening "extra" suggereert dat dit bericht met enige spoed of buiten de reguliere post om is verspreid.