Officieel extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders (B&W). [Linksboven, gestempeld en handgeschreven:]
№ 1111 M. 1939 5/1

No. 1276/256 Fin.1938.

[Handgeschreven:]
№ 5/911 LM

[Stempel met paraaf:]
Gezien
[Paraaf]

[Rechtsboven, handgeschreven:]
Markhors

[Rechtsboven, getypt:]
In werking treden raadsbesluit tot
instelling Bureau voor Organisatie
en Efficiency.

[Gecentreerd:]
E x t r a c t

uit het Boek der Besluiten van

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam

Vrijdag, 23 December 1938.

Op voorstel van den Voorzitter wordt door de Vergadering het volgende besluit genomen:

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam;

Gelet op het bepaalde sub V van het raadsbesluit van 24 November 1938, No. 690;

B e s l u i t e n :

te bepalen, dat het onder I en II bepaalde van het raadsbesluit van 24 November 1938, No. 690, zoomede de onder IV van dat raadsbesluit vastgestelde verordening op het Bureau voor Organisatie en Efficiency, ingaande 1 Januari 1939 van kracht zullen zijn.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), den Gemeenteontvanger en het Pensioenbureau.

[Rechtsonder:]
Voor eensluidend extract,

de Secretaris,

[Stempel/Type:]
(get.) VAN LIER. Dit document is een formeel besluit van het college van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. De kern van het besluit is de feitelijke activatie van een eerder genomen raadsbesluit (van 24 november 1938).

De belangrijkste punten zijn:
* Oprichting: De definitieve instelling van een nieuw overheidsorgaan: het "Bureau voor Organisatie en Efficiency".
* Ingangsdatum: De verordeningen en bepalingen met betrekking tot dit bureau treden in werking op 1 januari 1939.
* Verspreiding: Het besluit wordt breed gecommuniceerd binnen de gemeentelijke organisatie, waaronder de secretarie, de ontvanger en het pensioenbureau, wat duidt op de brede impact die dit nieuwe bureau zou hebben op de bedrijfsvoering. Eind jaren '30 was er binnen grote gemeentelijke organisaties in Nederland een groeiende aandacht voor "efficiency" en wetenschappelijke bedrijfsvoering (beïnvloed door het Taylorisme). Het feit dat Amsterdam een specifiek bureau hiervoor oprichtte, getuigt van een moderniseringsslag in de gemeentelijke administratie.

De ondertekenaar, "Van Lier", verwijst naar de toenmalige gemeentesecretaris van Amsterdam (mr. dr. H.J.J. van Lier). Het document dateert van vlak voor de Tweede Wereldoorlog; de bureaucratische structuur die hier werd opgezet, zou gedurende de bezettingsjaren en de daaropvolgende wederopbouw een cruciale rol blijven spelen in de organisatie van de stad. De handgeschreven notitie "Markhors" verwijst waarschijnlijk naar een ambtenaar of afdeling belast met de verwerking van dit specifieke dossier.