Dienstmededeling / Begeleidend schrijven bij een rondschrijven. 12 augustus 1941. De Regeeringscommissaris voor Amsterdam (Edward Voûte). [Bovenaan gecentreerd:]
G E M E E N T E A M S T E R D A M

[Rechtsboven, handgeschreven:]
Marthen [?]

[Linksboven:]
No.1139 A.Z.1941.

[Rechtsonder de kop:]
Amsterdam, 12 Augustus 1941.

[Links, paars stempel:]
No 778 [daarin handgeschreven:] L.M. 1941

[Midden, handgeschreven in potlood/grijs:]
[onleesbare paraaf, mogelijk m.v.d.]

[Links, paars stempel:]
Gezien
[daaronder in rode inkt:] Arm- [met diagonale streep]

[Centrale tekst:]
Aan ommezijde doe ik U ter kennisneming toekomen een
rondschrijven van den Secretaris-Generaal van het Departement
van Binnenlandsche Zaken met verzoek de gevraagde medewerking
te verleenen.

[Rechts:]
De Regeeringscommissaris voor Amsterdam,

[Handgeschreven handtekening:]
Voûte

[Rechtsonder de handtekening, getypt:]
Mr. Müller
Mr. Brown
Mr. Jonkman

[Linksonder:]
A a n
Heeren Hoofden van Admini-
stratiën, Diensten en Be-
drijven en Chefs van af-
deelingen der Gemeente-
secretarie.

C.S. Stadhuis
A'dam 8-'41.

[Onderaan gecentreerd/rechts, paars stempel:]
No 1 / 66 // M. 1941 [handgeschreven toevoeging:] 21/8 Dit document is een officiële interne geleidebrief van de gemeente Amsterdam. De regeringscommissaris (de door de bezetter aangestelde burgemeester) stuurt hiermee een rondschrijven van het Departement van Binnenlandse Zaken door aan alle diensthoofden van de gemeente. De strekking is een dwingend verzoek om medewerking te verlenen aan de instructies die in dat (niet getoonde) rondschrijven staan. De verschillende stempels en namen (Müller, Brown, Jonkman) wijzen op de administratieve route die het stuk heeft afgelegd binnen de gemeentelijke bureaucratie. De handtekening is van Edward Voûte. Het document dateert van augustus 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In maart 1941 hadden de Duitsers de democratisch gekozen gemeenteraad en wethouders van Amsterdam naar huis gestuurd en Edward Voûte aangesteld als 'regeeringscommissaris' (met de bevoegdheden van burgemeester en wethouders).

In deze periode fungeerde het Departement van Binnenlandse Zaken als een belangrijk doorgeefluik voor verordeningen van de bezetter. Medewerking waartoe in dergelijke brieven werd opgeroepen, had in 1941 vaak betrekking op de registratie van Joodse burgers, de uitvoering van anti-Joodse maatregelen of de reorganisatie van het ambtenarenapparaat volgens nationaalsocialistische principes. De zakelijke, bureaucratische toon maskeert de vaak verstrekkende politieke en menselijke gevolgen van de instructies waarnaar wordt verwezen. C.S. Stadhuis Gemeente Amsterdam Stadhuis