Administratief kasboek / Overzicht telefoonkosten. [Bovenzijde kolommen]
Dr. A.M. Laan | C.J. Siama | J. Draaijer | A.L. de Haan | G. Jonkman
28296 | 25022 | 83482 | 27248 | 90523

[Data 1940 - Kolom 1 (Laan)]
1940 1. 10.30 + 2.40
2. 9.56 + 0.20
3. 6.66 + 1.20
4. 6.84 0.40
5. 8.94 4.80
6. 5.68 3.48
Totaal 1e hj. 47.98 + 12.60 = 60.58
7. 6.50 0.40
8. 7.24 3.60
9. 10.74 6. --
10. 12.36 1.20
11. -- --
12. -- -- / 36.92 + 3.20 = 40.12
Afgebr. met 11/11 1940

[Onderste Tabel]
naam | functie | Telef. nr. | grond taxe 1941 | Kosten 1. hj 40 | Kosten 2. hj. 40 | Kosten 1. hj. 41 | Bekend of geschat aantal gesprekken

1. Dr. A.M. Laan | Directeur | 28296 | -- | 60.58 | 40.12 | -- | --
2. C.J. Siama | Hoofdambt. | 25022 | f 48.- pj | 7.60 | 9.62 | 20.90 | 600
3. J. Draaijer | Bedrijfchef Centr. Markt | 83482 | 48. pj | 10.02 | 6.35 | 9.42 | 300.
4. A.L. de Haan | Inspecteur | 27248 | 48. pj | 6.62 | 22.33 | 20.82 | 800
5. G. Jonkman | Hoofdopzichter | 90523 | 48. pj | 2.92 | 9.93 | 11.79 | 400 -

[Toelichting rechterzijde]
Toelichting
11/Nov 1940
Dienstaansluiting per 11/Nov 1940 vervallen
van 11 Nov 1940 af waarnemend Directeur moet te allen tijde telefonisch bereikbaar zijn.

Deze aansluitingen zijn op 14 mei 1940 tot stand gekomen mede in verb. met de buitengewone tijdsomstandigheden waardoor het dringend noodzakelijk werd dat de ambtenaren ook buiten diensttijd telefonisch te bereiken zijn. * Doel van het document: Het bijhouden en verantwoorden van telefoonkosten voor sleutelfiguren binnen een gemeentelijke of overheidsdienst (waarschijnlijk verbonden aan de Centrale Markt, gezien de functie van J. Draaijer).
* Financiële structuur: De kosten zijn onderverdeeld in de "grondtaxe" (vast recht van f 48,- per jaar) en de variabele gebruikskosten per half jaar (1. hj en 2. hj).
* Opmerkelijke wijziging: De aansluiting van Dr. A.M. Laan vervalt per 11 november 1940, omdat hij vanaf die datum waarnemend directeur wordt en blijkbaar een andere regeling krijgt of de post verlaat.
* Historische markering: De datum "14 mei 1940" wordt specifiek genoemd als startpunt voor de extra aansluitingen. Dit is de dag van het bombardement op Rotterdam en de Nederlandse capitulatie, wat de term "buitengewone tijdsomstandigheden" direct verklaart. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland. De datum 14 mei 1940 is cruciaal; door de verwoestingen en de staat van beleg was de reguliere communicatie ontregeld. Ambtenaren van vitale diensten (zoals de voedselvoorziening via de Centrale Markt) moesten daarom thuis over een telefoonaansluiting beschikken om dag en nacht bereikbaar te zijn voor noodsituaties.

De administratie toont aan dat de overheid, ondanks de oorlogssituatie, zeer nauwgezet de kosten per gesprek en per abonnement bleef registreren. De overgang van Dr. Laan naar waarnemend directeur in november 1940 duidt op een verschuiving in het lokale bestuur, mogelijk als gevolg van de politieke druk of herstructurering door de bezetter. A.L. de Haan A.M. Laan C.J. Siama G. Jonkman J. Draaijer