G. Jonkman

Getypte brief (waarschijnlijk een doorslag of officieel afschrift).

* **Kern van de brief:** De brief is een formele rapportage over de voorraad brandstof. De afzender meldt dat er nog een kleine hoeveelheid "niet-geblokkeerde" benzine aanwezig is: circa 25 liter, bewaard in een onverzegeld ijzeren vat (fust). * **Terminologie:** * *d.d. 9 dezer:* "de dato dezer", oftewel gedateerd op de 9e van deze maand (oktober 1940). * *G.M.B.:* Afkorting voor het Gemeentelijk Materialenbureau. * *Niet-geblokkeerd:* Dit duidt erop dat bepaalde voorraden door de autoriteiten reeds "bevroren" of gevorderd waren; de 25 liter in kwestie viel daar blijkbaar (nog) buiten. * **Administratieve context:** De brief is een antwoord op een eerdere instructie (brief No. 5/50) van het Materialenbureau. Dit wijst op een strakke centrale registratie van schaarse middelen.

Administratief kasboek / Overzicht telefoonkosten.

* **Doel van het document:** Het bijhouden en verantwoorden van telefoonkosten voor sleutelfiguren binnen een gemeentelijke of overheidsdienst (waarschijnlijk verbonden aan de Centrale Markt, gezien de functie van J. Draaijer). * **Financiële structuur:** De kosten zijn onderverdeeld in de "grondtaxe" (vast recht van f 48,- per jaar) en de variabele gebruikskosten per half jaar (1. hj en 2. hj). * **Opmerkelijke wijziging:** De aansluiting van Dr. A.M. Laan vervalt per 11 november 1940, omdat hij vanaf die datum waarnemend directeur wordt en blijkbaar een andere regeling krijgt of de post verlaat. * **Historische markering:** De datum "14 mei 1940" wordt specifiek genoemd als startpunt voor de extra aansluitingen. Dit is de dag van het bombardement op Rotterdam en de Nederlandse capitulatie, wat de term "buitengewone tijdsomstandigheden" direct verklaart.

Zakelijke brief/interne memo (handgeschreven).

Het document is een formeel correctieverzoek betreffende een foutieve administratieve boeking. Er is een fout geslopen in een lijst van crediteuren: een betaling van 270,39 gulden is op naam van M. Reynaerts gezet, maar had ten name van G. Jonkman moeten staan. De brief is bondig en zakelijk van toon. Opvallend is de expliciete instructie om de wijziging ook op het "Hollerith-kaartje" door te voeren. Dit geeft aan dat de administratie destijds al gebruikmaakte van mechanische gegevensverwerking via ponskaarten. Het handschrift is een vlot, goed leesbaar 20e-eeuws cursief.

# TRANSCRIPTIE [Kader linksboven:] B I J B L A D V A N : M. No. f 1 / 4 1940 DOORGEZONDEN : 24/1 - '40. [Midden:] Hr. Jonkman ter bespr. en terug 25/jan '40 [Onleesbare paraaf] [Rechtsmidden, in groen potlood of inkt:] V [Linksonder:] Alg. Zaken Model No. 14 10.000-10-1937-1016

# TRANSCRIPTIE [In grijs potlood:] Mr. Jonkman ____________________ ter inzage. ____________________ [In groen potlood/inkt:] retour 10/8/39

# TRANSCRIPTIE J. F. Bockelman [onderstreept] pl 67. nieuwwijk

# TRANSCRIPTIE *[Handgeschreven, schuin:]* verzonden 11/9 HG. den Heer H.W. Jonkman, Van Hogendorpstraat 23 hs, Amsterdam-West. Wijk 19A. 53/68/2 M. 11 September 1941. Naar aanleiding van Uw brief d.d. 8 September jl. verzoek ik U zich te willen vervoegen bij den bedrijfschef van mijn dienst, die kantoorhoudt in de Centrale Hal, No.H.69, des voormiddags tus- schen 9 en 10 uur. De Directeur,

# TRANSCRIPTIE **[Linksboven in kader:]** BIJBLAD VAN: M. No. 7 / 15 / 2, 1939 DOORGEZONDEN: 10 / 12 - '39. **[Rechtsboven handgeschreven:]** Goes! **[Rechts midden handgeschreven:]** Mr. Jonkman ter bespreking 19/12 '39 [onleesbaar initiaal, mogelijk 'W'] zie 7/15/1 M 39 29/11 **[Linksonder voorgedrukt:]** Alg. Zaken Model No. 14 10.000-10-1937-1016