Intern ambtelijk schrijven / memorendum op een voorgedrukt formulier ("Bijblad"). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 71/5 1940
DOORGEZONDEN: 18/4-'40.

[Rechtsboven:]
St. Agnietenstraat 4

[Body tekst:]
Doorzenden aan Hoofd Gem. Materialenbureau
met verzoek de behandeling van alle zaken de
voorziening met metalen van onzen dienst over
te willen nemen.

(Dit vroeger reeds besproken met Mr. De Kruyff en
thans even telefonisch overlegd)

[Onderaan rechts:]
22-4-'40
[Paraaf, mogelijk 'Wv']

[In rood potlood onderaan:]
4 7/1/6 M

[Voetnoot links:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document betreft een instructie voor de overdracht van bevoegdheden of werkzaamheden binnen de Amsterdamse gemeentelijke administratie. De afzender verzoekt het "Hoofd Gemeentelijk Materialenbureau" om de regie over te nemen voor alle zaken die de metaalvoorziening van hun specifieke dienst betreffen.

Er wordt expliciet verwezen naar een eerdere afspraak met een zekere "Mr. De Kruyff" (waarschijnlijk een jurist of hooggeplaatst ambtenaar, gezien de titel Mr.), wat kort voor het verzenden nog telefonisch is bevestigd. De administratieve verwerking heeft enkele dagen geduurd, getuige het verschil tussen de datum van doorzending (18 april) en de uiteindelijke handgeschreven dagtekening (22 april). De datum van dit document, april 1940, is historisch zeer relevant. Het is minder dan drie weken voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). In deze periode van algemene mobilisatie en dreigende schaarste was de centrale beheersing van grondstoffen, zoals metalen, van strategisch belang.

Het adres St. Agnietenstraat 4 in Amsterdam was destijds een locatie waar diverse gemeentelijke instanties en onderdelen van de Universiteit van Amsterdam (destijds een gemeentelijke instelling) gehuisvest waren. Het document illustreert de bureaucratische voorbereidingen en centralisatie van middelen in een tijd van toenemende internationale spanningen. De overdracht aan een gespecialiseerd "Materialenbureau" duidt op een streven naar efficiëntie of noodzakelijke centrale distributie van schaarse materialen. M. No