Administratief begeleidingsformulier of "bijblad". 24 en 25 januari 1940. [Kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. f 1 / 4 1940
DOORGEZONDEN : 24/1 - '40.

[Midden:]
Hr. Jonkman ter bespr.
en terug
25/jan '40
[Onleesbare paraaf]

[Rechtsmidden, in groen potlood of inkt:]
V

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een intern geleidebiljet binnen de Nederlandse rijksadministratie. Het is een "Bijblad", bedoeld om een dossier of specifiek document (met kenmerk 'f 1 / 4') te begeleiden tijdens de ambtelijke verwerking.

De handgeschreven notitie is een instructie: het betreffende dossier wordt aan een "Hr. Jonkman" gezonden "ter bespr." (ter bespreking). De toevoeging "en terug" geeft aan dat Jonkman het dossier na bespreking of inzage weer dient te retourneren aan de afzender. De datum van deze instructie is 25 januari 1940, één dag nadat het officieel werd doorgezonden volgens het stempel in het kader. De groene 'V' aan de rechterzijde is waarschijnlijk een afvinkteken van een medewerker of een registratiekenmerk. Het document dateert van januari 1940, de periode van de "Mobilisatie" in Nederland, slechts enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940. De aanduiding "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken, het ministerie van de minister-president (destijds Dirk Jan de Geer).

De genoemde "Hr. Jonkman" zou zeer wel mogelijk mr. J.A. (Jan Anne) Jonkman kunnen zijn, die in die tijd een prominente juridische en bestuurlijke rol vervulde (later werd hij Minister van Overzeese Gebiedsdelen en Voorzitter van de Eerste Kamer). Gezien de aard van de documenten uit deze periode bij Algemene Zaken, zou de bespreking kunnen gaan over juridische voorbereidingen op de oorlogstoestand of koloniale aangelegenheden. Het modelnummer linksonder (10.000-10-1937-1016) duidt op een drukorder van 10.000 stuks uit oktober 1937. M. No