Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen. 23 april 1940. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst, mogelijk Publieke Werken gezien de context). Het Hoofd van het Gemeentelijke Materialenbureau, Amsterdam. [Handgeschreven, rechtsboven:]
ter. Hr. Sinnema

[Links, bovenaan:]
vP/DV.

[Handgeschreven, midden boven:]
Verzonden 23/4-'40.

[Links:]
7/1/6 M.
n diverse

[Rechts:]
23 April 1940.

[Adresblok:]
het Hoofd van het
Gemeentelijke Materialenbureau,
Sint Agnietenstraat 4,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 3.

[Brieftekst:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een circulaire van het Rijksbureau voor Metalen d.d. 17 April jl. te doen toekomen, benevens verdere bescheiden, die vanwege dit Bureau aan mijn dienst zijn gezonden. Ik verzoek U beleefd de behandeling van alle zaken betreffende de voorziening met metalen van mijn dienst te willen overnemen. Ook het roze bewijs van voorloopige inschrijving genummerd B.4817 gaat hierbij; blijkens de bovenbedoelde circulaire wordt verzocht het bij het Rijksbureau in te zenden.

[Ondertekening, rechtsonder:]
De Directeur, Deze brief markeert een administratieve overdracht van verantwoordelijkheden binnen de gemeente Amsterdam. De afzender draagt de afhandeling van zaken met betrekking tot de metaalvoorziening voor zijn dienst over aan het gespecialiseerde 'Gemeentelijke Materialenbureau'.

In de brief wordt verwezen naar een circulaire van het 'Rijksbureau voor Metalen', een landelijke instantie die toezicht hield op het gebruik en de distributie van strategische grondstoffen. Er wordt specifiek een "roze bewijs van voorloopige inschrijving" (nr. B.4817) meegezonden, dat volgens de richtlijnen van het Rijksbureau moet worden ingeleverd. Dit wijst op een strakke regulering van metaalvoorraden. De datum van de brief, 23 april 1940, is zeer significant: dit is slechts zeventien dagen voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940.

In de periode van mobilisatie en dreigende oorlog was de Nederlandse overheid druk bezig met het centraliseren van het beheer van schaarse en strategische middelen, zoals metalen. Het 'Rijksbureau voor Metalen' was een van de Rijksbureaus voor de Voedsel- en Materiaalvoorziening in oorlogstijd, opgericht om de economie in tijden van crisis aan te sturen.

De brief toont aan hoe de Amsterdamse gemeentelijke administratie zich aan het voorbereiden was op deze crisissituatie door de coördinatie van materialen onder te brengen bij één centraal bureau. De "roze bewijzen" waren onderdeel van een registratiesysteem om precies in kaart te brengen welke metalen waar beschikbaar waren voor eventuele vordering of gerantsoeneerde toewijzing. Gemeente Amsterdam Publieke Werken Rijksbureau