Dienstbrief (doorslag/kopie). 23 april 1940. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst). [Handgeschreven, rechtsboven:]
ter. Hr. Sinema

[Getypt:]
vP/DV.

[Handgeschreven:]
extra

[Getypt:]
7/1/6 M.
n diverse

23 April 1940.

het Hoofd van het
Gemeentelijke Materialenbureau,
Sint Agnietenstraat 4,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 3.

In bijlage dezes heb ik de eer U een circulaire van het Rijksbureau voor Metalen d.d. 17 April jl. te doen toekomen, benevens verdere bescheiden, die vanwege dit Bureau aan mijn dienst zijn gezonden. Ik verzoek U beleefd de behandeling van alle zaken betreffende de voorziening met metalen van mijn dienst te willen overnemen. Ook het roze bewijs van voorloopige inschrijving genummerd B.4817 gaat hierbij; blijkens de bovenbedoelde circulaire wordt verzocht het bij het Rijksbureau in te zenden.

De Directeur, In deze brief wordt de administratieve afhandeling van zaken betreffende de metaalvoorziening overgedragen van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst aan het "Gemeentelijke Materialenbureau" in Amsterdam.

De kern van de brief is de overdracht van documentatie die afkomstig is van het "Rijksbureau voor Metalen". Er wordt specifiek verwezen naar een circulaire van 17 april 1940 en een "roze bewijs van voorloopige inschrijving" (nummer B.4817). Dit bewijs moet uiteindelijk worden ingezonden naar het Rijksbureau. De overdracht suggereert een centralisatie van de grondstoffenadministratie binnen de gemeente Amsterdam, vlak voordat de oorlogssituatie in Nederland escaleerde. De datum van de brief, 23 april 1940, is zeer markant: dit is minder dan drie weken voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. In de aanloop naar de Tweede Wereldoorlog trof de Nederlandse overheid al uitgebreide voorbereidingen voor een distributiestelsel van vitale grondstoffen.

Hiertoe werden diverse "Rijksbureaus" opgericht (zoals het hier genoemde Rijksbureau voor Metalen) om de schaarse middelen centraal te beheren en te verdelen. Op gemeentelijk niveau werden "Materialenbureaus" belast met de lokale coördinatie en uitvoering van deze richtlijnen. De vestiging aan de Sint Agnietenstraat 4 in Amsterdam (het voormalige Oudemanhuispoort-complex) huisvestte in die periode diverse gemeentelijke diensten. De handgeschreven aantekening "Hr. Sinema" verwijst waarschijnlijk naar een specifieke ambtenaar die belast was met deze overdracht of de verdere afhandeling. Gemeente Amsterdam Rijksbureau