Zakelijke brief/interne memo (handgeschreven).
Origineel
Zakelijke brief/interne memo (handgeschreven). Niet expliciet vermeld; de brief verwijst naar een girobiljet van 13 april (vermoedelijk jaren '40 of '50 van de 20e eeuw). De Directeur (instantie onbekend, waarschijnlijk een gemeentelijke instelling). Gemeentelyk Girokantoor (Amsterdam), Kamer 33, Afdeling Advies. [linksboven in marge:] attentie
Aan het Gemeentelyk
Girokantoor, Kamer 33
Advies,
Op uw lijst van crediteuren
behoorende bij girobillet no 5/21 van
13 april met een totaal van f 5614.79
komt een staat als 6e post ter
betaling vermeld groot f 270.39 ten name
van M. Reynaerts. Dit moet echter
zijn: G. Jonkman giro nummer J 448
Achillesstraat 18 II
Beleefd verzoek ik U
deze correctie op bovengenoemde lijst
alsmede op het betreffende giro
Hollerith-kaartje te willen aanbrengen.
De Directeur. Het document is een formeel correctieverzoek betreffende een foutieve administratieve boeking. Er is een fout geslopen in een lijst van crediteuren: een betaling van 270,39 gulden is op naam van M. Reynaerts gezet, maar had ten name van G. Jonkman moeten staan. De brief is bondig en zakelijk van toon. Opvallend is de expliciete instructie om de wijziging ook op het "Hollerith-kaartje" door te voeren. Dit geeft aan dat de administratie destijds al gebruikmaakte van mechanische gegevensverwerking via ponskaarten. Het handschrift is een vlot, goed leesbaar 20e-eeuws cursief. Het Gemeentelijk Girokantoor (GGK) was de lokale girodienst van de gemeente Amsterdam (actief tussen 1917 en 1979). Het GGK stond bekend om zijn vroege adoptie van technologische vernieuwingen in de administratie. De vermelding van het "Hollerith-kaartje" verwijst naar de ponskaarten die werden gebruikt in de sorteer- en rekenmachines van de firma Hollerith (de voorloper van IBM). De Achillesstraat, het adres van de rechtmatige ontvanger, bevindt zich in de Stadionbuurt in Amsterdam-Zuid. Dit document illustreert de overgangsfase waarin handmatige controle en mechanische verwerking naast elkaar bestonden. G. Jonkman M. Reynaerts Gemeente Amsterdam
Samenvatting
Het document is een formeel correctieverzoek betreffende een foutieve administratieve boeking. Er is een fout geslopen in een lijst van crediteuren: een betaling van 270,39 gulden is op naam van M. Reynaerts gezet, maar had ten name van G. Jonkman moeten staan. De brief is bondig en zakelijk van toon. Opvallend is de expliciete instructie om de wijziging ook op het "Hollerith-kaartje" door te voeren. Dit geeft aan dat de administratie destijds al gebruikmaakte van mechanische gegevensverwerking via ponskaarten. Het handschrift is een vlot, goed leesbaar 20e-eeuws cursief.
Historische Context
Het Gemeentelijk Girokantoor (GGK) was de lokale girodienst van de gemeente Amsterdam (actief tussen 1917 en 1979). Het GGK stond bekend om zijn vroege adoptie van technologische vernieuwingen in de administratie. De vermelding van het "Hollerith-kaartje" verwijst naar de ponskaarten die werden gebruikt in de sorteer- en rekenmachines van de firma Hollerith (de voorloper van IBM). De Achillesstraat, het adres van de rechtmatige ontvanger, bevindt zich in de Stadionbuurt in Amsterdam-Zuid. Dit document illustreert de overgangsfase waarin handmatige controle en mechanische verwerking naast elkaar bestonden.