Handgeschreven begeleidend schrijven/notitie. 29 januari 1941 (gebaseerd op potloodnotatie). In bijlage dezes doe ik U toekomen een aanvraagformulier tot
toelating als kleinhandelaar bij de N. Gem. F.C., benevens een
afschrift van het op deze aanvraag betrekking hebbende rapport van
den controleur B. Velthuis van mijn dienst.

[Annotatie in rood]: 2B/4/2 M
[Annotatie in potlood]: 29/1/41 - 188
[Annotatie in potlood, rechtsboven]: D. S. * Handschrift: Het document is geschreven in een duidelijk, zakelijk cursief handschrift dat typerend is voor de vroege 20e eeuw.
* Inhoud: De schrijver stuurt een aanvraagformulier door voor iemand die als kleinhandelaar toegelaten wil worden tot de "N. Gem. F.C.". Daarbij is een rapport gevoegd van een controleur genaamd B. Velthuis.
* Terminologie: De afkorting "N. Gem. F.C." is niet direct eenduidig zonder verdere context, maar duidt waarschijnlijk op een distributie- of handelsorgaan (mogelijk "Nederlandsche Gemeenschappelijke..."). De term "mijn dienst" geeft aan dat de afzender een leidinggevende functie had binnen een administratieve of controlerende instantie.
* Archivering: De grote rode markering "2B/4/2 M" en het nummer "188" zijn typische archiefkenmerken die worden gebruikt voor de ordening en categorisering van dossiers. Het document is gedateerd op 29 januari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er sprake van een toenemende bureaucratisering en strikte regulering van de handel en distributie. Om als kleinhandelaar te mogen opereren, waren vaak officiële vergunningen en goedkeuringen van toezichthoudende instanties nodig. Dit briefje vormt het administratieve bewijs van een dergelijke procedure, waarbij een controleur (Velthuis) de aanvraag had getoetst. B. Velthuis N. Gem